Chargé(e) de structure EPAJG Malartic (H/F)

Fonctions / Tâches

• Management et suivi des démarches RH de la structure.
• Pilotage et coordination des projets d'animations de l'ALSH Le Château, en direction des enfants de 6 à 10 ans.
• Pilotage et coordination de l'action d'accompagnement à la scolarité, dans le cadre du dispositif CLAS.
• Suivi administratif, financier et logistique.
• Actions transversales/ Projets temps forts.

Gestion RH

• Organise et accompagne le travail de l'équipe de la structure, en lien avec les objectifs déterminés par le projet éducatif de l'établissement.
• Mène les entretiens annuels d'évaluation de l'équipe.
• Participe au recrutement des membres de l'équipe.
• Assure le suivi des démarches RH (élaboration des contrats, suivi des heures, états de paie), en lien avec le service des Ressources Humaines de la Ville de Gradignan.

Vie de l'établissement

• Participe aux séances du Conseil d'Administration de l'EPAJG.
• Présente à l'occasion de chaque séance un bilan d'activités de la structure.

Accueil de loisirs 6-10 ans « Le Château »

• Assure la direction de l'ALSH Le Château (EPAJG Malartic) 6-10 ans, dans le respect du cadre fixé par le projet éducatif de l'établissement et la règlementation en vigueur.
• Est garant de la sécurité physique et affective des publics accueillis.
• Assure le suivi et l'évaluation du projet pédagogique, est garant de la qualité des actions menées.
• Organise, accompagne et évalue le travail de l'équipe d'animation (6 personnes).
• Assure l'accueil des publics et l'encadrement d'animations en l'absence de membres de l'équipe d'animation.

Accompagnement à la scolarité

• Coordonne l'action globale d'accompagnement à la scolarité élémentaire (6 sites, 180 enfants).
• Organise, accompagne et évalue le travail des animateurs référents et des équipes d'encadrement (12 animateurs, 40 bénévoles).
• Assure le lien et développe des actions en partenariat avec les acteurs socio-éducatifs et culturels (écoles, structures et services municipaux, partenaires associatifs).
• Assure avec la direction de l'EPAJG le suivi administratif, financier et logistique de l'action, en lien notamment avec les services de la CAF de la Gironde.

Suivi administratif, financier, et logistique/Technique

• Assure une partie de la gestion administrative et financière de la structure : Gestion administrative de l'accueil de loisirs (déclarations et contrôles DRDCS, présences CAF, dossiers de subventions).
• Est responsable du suivi et de la bonne gestion du budget de fonctionnement de la structure, en lien étroit avec le personnel administratif de la structure.
• Assure la suppléance de la régie d'avances et de recettes de la structure en l'absence de la régisseuse principale.
• Assure le suivi logistique de la structure en lien avec les services concernés de la Ville de Gradignan (entretien des locaux, demande de petits travaux, commande de matériel et de fournitures).
• Est responsable d'éléments de communication de la structure pour chacun des axes du projet (programmes d'animation, correspondances, mails, réseaux sociaux) et de leur diffusion, sous la responsabilité de la direction et en lien avec le service communication de la Ville de Gradignan.
• Assure le suivi des plannings d'utilisation des locaux.

Actions transversales

• Coordination de la manifestation L'Art dans le Pré, temps fort annuel de la structure.
• Organisation de l'exposition biennale "Rencontre(s)".
• Participation à l'organisation du festival PLAY.
• Participation aux manifestations des autres structures.