Chargé.e de scolarité & Référent.e Planning H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et motivé·e par l'accompagnement des étudiants et la coordination pédagogique ?

Vous aimez être au cœur de la vie d'une école et assurer une scolarité fluide et structurée ?

Rejoignez LISAA Paris Architecture d'Intérieur & Design en tant que Chargé·e de scolarité !

L'école / Le service

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles : LISAA Paris - Architecture d'intérieur & Design.

Au sein de l'équipe scolarité, vous serez un véritable facilitateur de l'expérience apprenant. Interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants, enseignants et parents, vous veillerez au bon déroulement logistique, organisationnel et administratif des formations.

Vos missions

1. Gestion du planning pédagogique. Responsabilité centrale du poste.

Vous élaborez, mettez à jour et diffusez les emplois du temps pour toutes les classes et intervenants.

Respect des maquettes pédagogiques et des volumes horaires.

Gestion complète sous Hyperplanning : création et ajustement des cours, salles, groupes et enseignants.

Prise en compte des contraintes de disponibilité.

Anticipation des modifications et communication rapide des mises à jour.

2. Accompagnement des étudiants. Vous facilitez leur scolarité au quotidien :

réponses aux questions liées aux cours et à la vie scolaire ;

communication des absences enseignants et évolutions de planning ;

rappels d'échéances ;

aide aux accès techniques (identifiants, badgesp>

orientation dans les locaux.

3. Communication interne

Vous diffusez les informations importantes via l'extranet : actualités de la scolarité, informations pratiques, événements ponctuels.

4. Suivi de l'assiduité

Vous mettez en place et gérez les outils dédiés au suivi des présences, retards et absences, et en assurez le reporting.

5. Organisation des examens

En lien avec les équipes pédagogiques :

planification des examens et jurys ;

réservation des surveillants et des salles ;

préparation et reprographie des sujets ;

envoi et récupération des copies ;

saisie et vérification des notes ;

édition des bulletins.

6. Suivi qualité

Collecte et archivage des pièces justificatives dans le cadre des certifications (Qualiopi, RNCP.) et participation aux enquêtes de satisfaction.

7. Participation aux temps forts de la scolarité

Contribution aux rentrées, conseils de vie étudiante, conseils de classe, remises de diplômes et autres événements institutionnels.