Chargé·e de recrutement - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Au sein du Pôle Développement RH de la DRH d’Aix-Marseille Université (130 agents), le Bureau Recrutement est composé d’une Responsable, de 3 Chargées de Recrutement et d’une Assistante Recrutement, nous cherchons notre prochain·e chargé·e de recrutement pour remplacer un congé maternité long.

Missions et Activités Principales :

En tant que Chargé·e de Recrutement et sous la responsabilité de la responsable recrutement et mobilité interne, vous serez en charge du processus complet de recrutement externe et de mobilité interne pour les postes de catégorie A (cadre) sur un portefeuille de structures.

Vous collaborerez étroitement avec les directions centrales, services, composantes de l'établissement, et les différents pôles de la DRH, jouant un rôle de conseil et d'aide à la décision pour les Responsables opérationnels.

Analyser les besoins et accompagner les managers dans la spécification des postes.

Participer à la revue du profil lors du brief, et apporter des informations sur l’environnement du poste : marché, rémunération, adéquation attentes/réalité du marché…

Réaliser la diffusion des offres d'emploi sur notre ATS et supports spécifiques

Effectuer du sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux selon le besoin

Réceptionner, analyser, sélectionner les candidatures et réaliser les préqualifications téléphoniques

Développer des relations avec les responsables pédagogiques des formations et des partenariats externes.

Mener les sessions de recrutements externe ou commissions de mobilité interne (entretiens en présentiel ou visio)

Débriefer avec les responsables opérationnels en apportant une véritable aide à la décision afin de déterminer le candidat retenu

Négocier la rémunération, finaliser le processus de recrutement, mettre à jour l'ATS et les tableaux de suivi.

Vous participerez également à des projets innovants du Pôle Développement RH:

Animation ou co-animation d’ateliers de bonnes pratiques recrutement et formation des managers au recrutement

A l'organisation et à l'animation de salons et forums d'emploi tout au long de l'année.

Vous serez amené·e à vous déplacer sur les différents sites d’Aix-Marseille afin de mener les entretiens en face-à-face avec les responsables opérationnels et les candidats.

Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une grande organisation et prenez part à nos projets !

Issu d’une formation RH, vous avez de l'expérience en recrutement et maîtrisez les techniques d'entretien. Vous êtes capable de travailler en mode projet et de gérer plusieurs aspects du recrutement dans un environnement complexe et stimulant.

Vous êtes habitué à travailler sur un ATS et vous savez vous adapter aux différents logiciels et outils informatiques.

Vous avez une aptitude à faciliter et soutenir l’accompagnement au changement. Votre excellent sens de la communication et du relationnel ainsi que votre sens de l’organisation vous permettront d’être réactif, suivre vos missions et conseiller au mieux vos différents interlocuteurs.

Enfin, une excellente compétence rédactionnelle, analytique et synthétique est nécessaire afin de réaliser vos différentes activités de recrutement.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social