Chargé(e) de recrutement et de la gestion des effectifs

Le secrétariat général (SG) dont l’effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements :

• Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)
• Le département budgétaire et financier (DBF)
• Le département infrastructure (DI)
• Le département des ressources humaines (DRH)
• Le département des techniques audiovisuelles (DTA)

Le secrétariat général conçoit et met en œuvre les politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des armées (professionnalisation de la fonction achat, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale…).

Le département :

Le département RH est constitué de 3 sections :

• la section recrutement et suivi de carrière (3 agents) dont les missions principales sont le recrutement, le suivi des emplois et des compétences et la formation ;
• la section gestion administrative et paie (3 agents) qui gère les dossiers des 210 agents civils de l’établissement et assure la gestion de la paie ;
• la section gestion du personnel miliaire (2 agents) qui assure le suivi de carrière des 50 personnels militaires.

La cheffe de département et son adjointe pilotent l’activité du département et suivent plus particulièrement certains dossiers sensibles. Elles sont assistées d’un chargé de mission qui se voit notamment confier la gestion de projets transverses.

En qualité de chargé du recrutement et du suivi des effectifs vous mettez en œuvre, sous l’autorité du chef de département, la politique de recrutement de l’établissement.

Vos missions principales sont :

• Vous mettez à jour la cartographie des emplois ainsi que les documents d’organisation (CARTEC, organigrammes etc) concernant les agents civils et militaires de l’établissement.
• Concernant le personnel civil, vous procédez à l’analyse des besoins en recrutement conformément au cadrage en organisation et dans le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée à la masse salariale. Concernant le personnel militaire, vous anticipez et suivez les mouvements des militaires des trois armées dans le cadre du plan annuel de mutation.
• Vous êtes associé aux travaux menés dans le cadre du pilotage de la masse salariale et du schéma d’emploi afin de garantir la continuité de l’activité de l’établissement et la soutenabilité budgétaire.
• Vous élaborez le plan de recrutement des stagiaires et alternants et le mettez en œuvre.
• Vous procédez aux différentes démarches pour publier les fiches de postes et participez aux entretiens de recrutement notamment par le biais d’entretiens téléphoniques de présélection mais également si nécessaire lors des entretiens en présentiel.
• Vous assurez la gestion administrative du dossier de recrutement et faites le lien avec les gestionnaires RH dans le cadre de la prise en charge de l’agent.
• Vous veillez également à l’information des différents services intervenant lors de l’intégration d’un nouvel agent.
• Vous êtes chargé de l’accueil et de la gestion des stagiaires gratifiés et non gratifiés.
• Vous veillez à la mise à jour des fiches de poste des agents et échangez avec la responsable de la formation dans le cadre de la mise à jour de la cartographie des compétences.
• Vous alimentez les indicateurs permettant de rendre compte de l’activité du département RH dans le domaine du recrutement.

Vos missions annexes sont :

• Vous pouvez être amené à collaborer à certains travaux du département RH concernant la gestion administrative des agents civils et militaires.

Profil recherché

• Maîtrise de la suite Microsoft office.

Savoir-être

• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'écoute ;
• Réactivité ;
• Capacité de rendre compte ;
• Discrétion.

Savoir-faire

• Gestion des ressources humaines ;
• Connaissance du droit de la fonction publique ;
• Conduite de l'entretien de recrutement ;
• Capacité d'analyse ;
• Capacité d'expression écrite et orale ;
• Alimentation et suivi de données sous excel.

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.