Chargé(e) de recrutement et assistant(e) formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe chargée d'accompagner les personnels et les services de l'Université dans leurs différents besoins en ressources humaines.

Chargé(e) de recrutement, vous participez à l'ensemble du processus de recrutement, de la définition du besoin jusqu'à l'arrivée du candidat :

• accompagner les services dans la définition de leurs besoins et de leurs profils de recrutement ;
• rédiger et publier les offres d'emploi ;
• rechercher et identifier des profils adaptés, notamment via les CVthèques et jobboards ;
• assurer la préqualification des candidatures et participer aux entretiens de recrutement ;
• assurer le suivi administratif des recrutements et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats ;
• conseiller et accompagner les services dans la mise en œuvre du processus de recrutement.

Assistant(e) formation, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation de l'Université et assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation :

• assurer la gestion administrative des inscriptions et des actions de formation ;
• organiser les aspects logistiques des formations : planification, réservation des salles, convocations, émargements et relations avec les intervenants ;
• assurer le suivi des dépenses et de la facturation liées aux actions de formation ;
• participer au recueil des besoins de formation et à l'élaboration du plan de formation ;
• accompagner et conseiller les agents dans leurs démarches et les orienter vers les dispositifs adaptés ;
• assurer le suivi et l'évaluation des actions de formation.

Vous participez également à la gestion des concours ITRF, notamment :

• participer à la préparation et à l'organisation administrative des concours ;
• contribuer à la constitution des jurys et au suivi des candidatures ;
• assurer l'organisation logistique des épreuves et les relations avec les jurys et les candidats ;
• suivre les dépenses et les opérations liées à la liquidation des concours.

Ces missions s'inscrivent dans un environnement universitaire diversifié, en lien avec de nombreux interlocuteurs : agents, services, responsables hiérarchiques, candidats, jurys, formateurs et partenaires extérieurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous connaissez les principes généraux de la gestion des ressources humaines ?
• Vous connaissez les principaux dispositifs et acteurs de la formation professionnelle ?
• Vous êtes capable d'organiser votre activité en tenant compte des priorités et des échéances ?
• Vous êtes capable d'accompagner et de conseiller des agents et des services dans leurs démarches RH ?
• Vous êtes capable de conduire un entretien et d'échanger avec différents types d'interlocuteurs ?
• Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode ?
• Vous savez rendre compte de votre activité et partager les informations utiles avec votre équipe ?
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et situations ?
• Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des pratiques et de l'organisation du service ?

Pourquoi nous rejoindre ?

• Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
• Activités sportives à des tarifs préférentiels
• Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
• 55 jours de congés / RTT
• Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,...)
• Un centre de loisirs pour les enfants du personnel