Chargé(e) de recrutement et administratif H/F

Offre n° - Chargé(e) de recrutement et administratif H/F

Chez Access Work, nous accompagnons nos candidats et clients à chaque étape de leur parcours professionnel.

Responsabilités

• Être l’ambassadeur de l'agence : accueillir les candidats, intérimaires et entreprises avec professionnalisme et bienveillance.
• Répondre aux demandes téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Garantir une expérience client de qualité dès le premier contact.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires.
• Établir les contrats de travail, avenants et documents réglementaires.
• Vérifier la conformité des documents et assurer leur mise à jour.
• Organiser le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
• Participer à la bonne gestion documentaire de l'agence.
• Publier les offres d'emploi.
• Réaliser une première sélection des candidatures.
• Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidats.
• Alimenter et développer notre vivier de talents.
• Participer activement à la fidélisation de nos intérimaires.
• Préparer les documents commerciaux et administratifs.
• Assurer le suivi des commandes clients.
• Maintenir une relation de proximité avec nos entreprises partenaires.
• Contribuer au développement et à la fidélisation de notre portefeuille clients.
• Collaborer quotidiennement avec les consultants et recruteurs.
• Être force de proposition pour améliorer nos méthodes de travail.
• Participer aux projets de développement de l'agence.
• Contribuer à maintenir une ambiance de travail conviviale, dynamique et tournée vers la réussite collective.

Profil souhaité

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Excellent sens des priorités et aisance relationnelle.
• Sourire, sens du service, discrétion et professionnalisme.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Première expérience en assistanat administratif, commercial, ressources humaines ou travail temporaire appréciée.
• Baccalauréat +2 minimum ou équivalent en administratif, commercial ou RH.

Type de contrat

CDI – travail à temps plein – journée.