Chargé(e) de quittancement et d'encaissement

Encaissement des règlements

Imputer les règlements (chèques, espèces et virements) sur les comptes locataires.

Contrôler la cohérence des règlements reçus et intégrés.

Traiter les autorisations de prélèvement automatique.

Transférer les comptes locataires en cas d’échange interne.

Gestion de l’encaissement des aides

Effectuer le traitement des fichiers informatiques (APL, AL,…)

Contrôler la cohérence des données reçues et intégrées.

Imputer les aides ponctuelles sur les comptes locataires.

Envoyer les revalorisations des loyers de juillet aux CAF.

Gestion des anomalies

Intervenir auprès des interlocuteurs compétents en cas d’incohérences sur les encaissements.

Traiter les rejets de paiement, les réclamations de la CAF, relatives aux aides.

Traiter les réclamations clients-locataires relatives aux encaissements.

Informer le service Contentieux et/ou les clients en cas d’incidents.

Traitement du quittancement

Traiter les absences des gardiens

Lancer le calcul du quittancement

Editer les bordereaux de facturation et pointer l’APL

Générer les soldes antérieurs

Elaborer des fichiers de prélèvement et d’avis d’échéance

Comptabiliser le quittancement, les prélèvements et l’APL

Assurer un reporting mensuel sur l’ensemble des encaissements

Profil recherché

Notions de comptabilité client et des aides au logement

Compétences

• Capacité d’analyse.
• Sens des responsabilités et de la rigueur.
• Capacité à nouer et entretenir des relations partenariales.
• Aptitude à maîtriser un progiciel de gestion immobilière.
• Capacité à dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et sens de l’écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques

Conditions et avantages

• 13e mois et prime de gestion
• Prime d'assiduité
• Titres restaurant
• Rémunération variablePossibilité télétravail après période d'essai