Chargé·e de Quittancement et Comptabilité H/F

Bordeaux

Responsabilités

Sous l'autorité directe de la/du directeur.rice du pôle comptabilité et quittancement, vous avez pour missions principales d'apporter un appui à la/le directeur.rice du pôle dans les missions du quittancement et de la gestion/comptabilisation des comptes clients.

Sur le volet quittancement :

• Mener le quittancement, exécuter les procédures et méthodes permettant de fiabiliser la gestion des loyers et des charges locatives
• Quittancement complémentaire et modificatif
• Gestion de l'APL
• Remboursement des locataires créditeurs
• Dépôts de garantie : contrôle et validation des dépôts de garantie versés et à reverser
• Saisie des prélèvements
• Comptabilisation des créances douteuses et des non-valeurs
• Facturations diverses selon conventions
• Clôture des comptes clients
• Préparation et suivi du budget du quittancement

Sur le volet comptabilité :

• Assurer le traitement, le rapprochement et le contrôle des enregistrements des factures et les transférer pour correction aux services et personnes concernées
• Assurer le classement des factures
• Répondre à toutes les sollicitations internes (agences et siège) et externes (fournisseurs, organismes étatiques)
• Assurer si besoin la mise à jour des informations relatives aux fournisseurs de l'entreprise dans notre système (PIH)
• Intervenir également si besoin sur différentes missions en fonction de l'activité du pôle