Chargé.e de projets - Pôle PSP (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Missions principales

Le/la Chargé.e de projets contribue au développement du portefeuille du pôle PSP et du Département Santé.

Appui à l’identification, au développement et à la formulation de projets

• participe aux activités de veille sectorielle, géographique et institutionnelle dans les domaines d’intervention du pôle ;
• contribue à l’identification d’opportunités de financement ou de partenariat ;
• participe aux activités de prospection et de dialogue avec les maîtrises d’ouvrage, bailleurs, bénéficiaires et partenaires techniques ;
• contribue à l’analyse des besoins des pays partenaires, à la formulation de réponses adaptées ;
• participe à l’analyse des appels à projets, appels d’offres, cahiers des charges ou termes de référence ;
• coordonne ou contribue à la conception technique et financière des offres ;
• participe à l’élaboration des cadres logiques, chronogrammes, budgets, méthodologies d’intervention et dispositifs de suivi-évaluation ;
• identifie, en lien avec le pôle et les services concernés, les ressources nécessaires : partenaires, experts, prestataires, consortiums ;
• coordonne ou contribue à la préparation de la contractualisation avec les partenaires, experts et prestataires ;
• participe aux réunions de pôle et contribue au pilotage général des activités du pôle PSP.

Pilotage opérationnel et suivi de la mise en œuvre des projets

Le/la Chargé.e de projets assure, au quotidien, l’appui siège à la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés.

• accompagne les équipes terrain et les chef.fes de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des activités ;
• veille à la bonne exécution des plans de travail, calendriers d’activités et livrables ;
• suit l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs des projets ;
• contribue à l’anticipation et à la résolution des difficultés opérationnelles ;
• coordonne ou appuie la préparation, l’organisation et le suivi des missions, ateliers, formations, réunions de pilotage et comités de suivi ;
• assure l’interface régulière entre le siège, les équipes terrain, les partenaires et les fonctions support ;
• participe, le cas échéant, au recrutement, à l’intégration et au suivi des équipes projet ;
• contribue au suivi des absences, des besoins d’appui, des évaluations et de l’accompagnement des équipes terrain, en lien avec la hiérarchie et les fonctions RH ;
• garantit une circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes ;
• entretient des relations professionnelles de qualité avec les ambassades, autorités nationales, partenaires locaux, bailleurs et organisations internationales impliqués dans les projets.

Suivi administratif, contractuel, financier et conformité

Le/la Chargé.e de projets veille à la bonne application des procédures internes d’Expertise France et des règles des bailleurs de fonds.

• assure le suivi administratif et contractuel des projets confiés ;
• contribue au suivi budgétaire et financier en lien avec les responsables administratifs et financiers ;
• appuie la préparation des budgets prévisionnels, révisions budgétaires et demandes d’avenants ;
• suit les engagements, dépenses, décaissements, paiements et justifications financières ;
• veille au respect des règles internes d’Expertise France en matière d’achats, contrats, ressources humaines, sécurité, conformité et communication ;
• assure le suivi des procédures de contractualisation avec les experts, partenaires et prestataires ;
• contribue à la préparation des audits, contrôles, rapports financiers ou revues bailleurs ;
• alerte sa hiérarchie sur les risques opérationnels, financiers, contractuels ou réputationnels ;
• propose des mesures correctives lorsque nécessaire.

Reporting, communication et relations partenaires

Le/la Chargé.e de projets contribue à la redevabilité des projets auprès des bailleurs, partenaires et bénéficiaires.

• coordonne ou participe à la rédaction, consolidation et relecture des rapports narratifs et financiers ;
• coordonne ou contribue à la préparation des supports de présentation, notes de synthèse, comptes rendus, éléments de langage et documents de suivi ;
• appuie la préparation des comités de pilotage, comités techniques et réunions bailleurs ;
• contribue à la visibilité des projets et aux actions de communication, en lien avec les équipes communication d’Expertise France ;
• veille à la cohérence des messages institutionnels portés par les projets ;
• contribue à la valorisation des résultats et impacts obtenus ;
• participe au maintien de relations de confiance avec les partenaires institutionnels, techniques et financiers.

Capitalisation, apprentissage et amélioration continue

Le/la Chargé.e de projets participe aux démarches de capitalisation du pôle PSP et du Département Santé.

• contribue à l’identification et à la valorisation des bonnes pratiques issues des projets ;
• participe à la production de fiches de capitalisation, notes méthodologiques, retours d’expérience ou supports internes ;
• contribue à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de gestion de projet ;
• participe aux échanges internes de pratiques au sein du pôle, du Département Santé et de l’agence ;
• contribue à la diffusion des enseignements utiles pour le développement de nouvelles offres ou l’amélioration des projets en cours.