Chargé(e) de projets communication

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de service de la communication, son adjointe et la cheffe du pôle éditoriale, vous êtes chargé(e) de :

• Être le point de contact des services de la préfecture et des directions régionales sur certains projets de communication externe ou interne et gérer leurs demandes ;
• Construire et coordonner des calendriers éditoriaux via la planification des actions de communication (événements institutionnels, opérations de sensibilisation, éditorial ou réseaux sociaux...)
• Proposer et piloter des plans de communication, de la prise de commande au livrable (briefs, problématisation, suivi de la production et des validations, respect des délais) ;
• Coordonner les collaborations avec les services de la préfecture, les partenaires institutionnels, les ministères et le SIG, les prestataires externes (agences, graphistes, imprimeurs) ;

2/ Contribuer aux activités du pôle éditorial et au suivi de l'activité

• Produire les contenus (rédactionnels, kits de com) et les mettre en ligne sur les plateformes : site internet, intranet, et réseaux sociaux (CMS : Drupal, EzPublish) ;
• Contribuer à la qualité éditoriale des contenus (orthographe, normes d'accessibilité de l'édition en ligne, référencement, etc.) ;
• Contribuer à l'animation et à la gestion des réseaux sociaux ;
• Contribuer à une veille sectorielle et proposer des contenus innovants et engageants ;
• Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance des campagnes et des actions menées, dans une logique d'amélioration continue.

Compétences requises :

• Maîtrise des réseaux sociaux et de la stratégie éditoriale ;
• Bonne connaissance de la chaîne éditoriale et graphique ;
• Maîtrise des outils de communication : CMS (Drupal, EzPublish), suite Adobe, Canva...

Composition et effectifs du service

Le service de la communication comprend un pôle presse et un pôle éditoral, réunissant 11 agents.

Le pôle presse assure la gestion des relations avec les médias.

Le pôle éditorial conçoit, produit et diffuse des contenus adaptés aux différents canaux.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SRCI

Cheffe du pôle éditorial

Liaisons fonctionnelles

En interne : le cabinet du préfet de la région d'Île-de-France, préfet de Paris, les membres du corps préfectoral, les services de la préfecture, les directions régionales et leurs unités départementales.

En externe : l'ensemble des partenaires institutionnels, les cabinets ministériels, le SIG, les prestataires.

Profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise, requisConnaître l’environnement professionnelniveau maîtrise, à aquérirSavoir-faireSavoir gérer un projetniveau maîtrise, requisSavoir rédigerniveau expert, requisSavoir s’organiserniveau maîtrise, requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise, requissavoir communiquerniveau maîtrise, requissavoir s’adapterniveau maîtrise, requisConditions de travail :Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine, selon les exigences de l’activité du serviceCycle horaire et RTT : à choisir parmi les 3 options possiblesBureau partagéVos perspectives :Durée attendue sur le poste : 3 ans