Chargé.e de Projet événementiel

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur, vous contribuez à l’organisation de la tournée Open Swim Harmonie Mutuelle 2026 au sein de SSO ACTIVE, avec votre activité tournée tout particulièrement sur la réalisation des événements.

Les missions principales :

• Assurer la gestion des boites mails et des messages sur nos réseaux sociaux, vous serez le principal point de contact de nos participants
• Gérer nos bases de données, les inscriptions de nos coureurs sur la plateforme d’inscriptions en ligne (mails automatiques, infos nageurs…)
• Demander des devis auprès de nos principaux prestataires avant les événements
• Participer à l’organisation de nos événements sur site et continuer d’être le point de contact de nos bénévoles et nageurs sur place, accueillir et les assister en répondant à leurs questions
• Assurer le bon fonctionnement des épreuves : du retrait des bonnets de participation à l’arrivée des nageurs
• Gérer les podiums et protocoles de nos événements (assurer le lien entre le chronométreur, le speaker, nos partenaires et élus potentiellement présents)
• Assurer le recrutement et le briefing des bénévoles pour le retrait des bonnets de participations
• Suivre la création des supports de communication pour les participants (Guide du nageur et bénévole, mails d’information des bénévoles…)
• Réaliser les bilans opérationnels auprès des participants et bénévoles

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches pour soutenir notre équipe.

Qualification :

• Formation : Bac +4/5 - Grande Ecole ou équivalent, universités, Mastère Spécialisé.
• Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements sportifs ou de loisirs
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Maîtrise opérationnelle de l’anglais
• Sans être indispensable, sportif au quotidien et connaissance du milieu de la natation