Chargé.e de production

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Personne à contacter: Guedj Noémie

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Intitulé du poste: Chargé.e de production

Date de prise de poste: 7 Septembre 2026

Date limite de candidature: 30 Juin 2026

Missions principales

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et le metteur en scène.

PRODUCTION & DÉVELOPPEMENT

• Établissement des devis des représentations et des actions de médiation
• Rédaction et suivi des conventions de partenariats, contrats de cession, coproduction et coréalisation
• Déclarations SACEM, SACD, SCPP relatives aux créations et aux représentations
• Dépôt et suivi des dossiers de demande de subventions FONPEPS
• Suivi des versements des défraiements repas et des notes de frais (remboursements des frais kilométriques, titres de transport…)
• Missions de production et de développement spécifiques au projet de territoire "Il était une fois...chez vous ! Contes de fée chez l’habitant":
  • Veille sur les appels à projet (Politique de la ville, Jeunesse et éducation populaire, CAF…) et dépôt des demandes en lien avec la directrice générale
  • Construction et suivi du budget annuel de ce projet, en lien avec la directrice générale
  • Pérennisation des relations avec les partenaires actuels : maisons de quartiers, centres socioculturels, médiathèques, écoles, habitants, etc., et prospection pour de nouveaux partenariats en vue de la concrétisation d’actions
  • Organisation des actions, en lien avec les structures partenaires et les habitants
  • Présence sur les représentations : lien entre l’équipe et le lieu d’accueil et rencontre avec les habitants
  • Traitement des informations recueillies à la suite des actions
  • Rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions réalisées
• Diffusion des petites formes et lectures-spectacles auprès des partenaires actuels (musées, médiathèques, établissements scolaires, etc.) et auprès de nouveaux partenaires
• Suivi et organisation des actions culturelles mises en place autour des représentations (stages et ateliers de pratique, master classes…)

LOGISTIQUE DES TOURNÉES

• En lien avec les lieux d’accueil, organisation des voyages, hébergements et repas (réservations d'hôtels, de restaurants, de transports, organisation des transferts depuis les gares…) et présence sur certaines représentations
• Élaboration des feuilles de route
• Lien avec les prestataires (stockage des décors, transporteurs, agences de location de véhicules…) et suivi des facturations
• Coordination des plannings techniques et artistiques de l’équipe en tournée et/ou en résidence

ASSISTANAT ADMINISTRATIF

• Suivi des contrats d’assurance, des rendez-vous de médecine du travail des salariés
• Formalités administratives diverses (renouvellement de licence, demandes d’agrément)
• Récupération des chiffres de fréquentation auprès des structures de diffusion et actualisation de la base de données de fréquentation du public
• Préparation des factures des représentations, dépôt sur Chorus Pro

Profil recherché

• Goût pour le relationnel et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Rigueur, réactivité et dynamisme
• Bonne expression orale et écrite
• Curiosité pour les arts
• Disponibilité certains soirs et week-ends
• Formation en études supérieures dans le domaine de l’administration et la gestion d’entreprises culturelles
• Première expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
• Connaissance du paysage culturel et des enjeux du spectacle vivant
• Connaissance des outils informatiques (Excel notamment) et de l’environnement PC

Conditions et rémunérations

• Contrat à temps complet en CDI, 35 heures hebdomadaires
• Rémunération Groupe 5, échelon à définir selon l’expérience (grille des salaires de la CCNEAC), statut agent de maîtrise + avantages en vigueur dans l’entreprise
• Date de prise de postes souhaitée : le 7 septembre 2026
• Date limite d’envoi des candidatures le 30 juin 2026, entretiens au mois de juillet 2026
• Lieu de travail : bureaux situés à Cachan (94) (RER B, station Arcueil-Cachan puis 5 minutes à pied)
• Possibilité de télétravail partiel

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