Chargé-e de production
CHARGÉ-E DE PRODUCTION
Intégrée à l’équipe du centre d’art contemporain et rattachée à sa directrice, le chargé-e de production assure et coordonne la mise en œuvre de moyens matériels, humains, juridiques et financiers dans le cadre de la préparation, de la réalisation et de l’accompagnement des expositions, des éditions et des événements artistiques et culturels organisés par La Maréchalerie.
Depuis 2020, les activités de communication de La Maréchalerie sont mutualisées auprès de la direction de la communication de l’ÉNSA Versailles. Dans ce contexte, le chargé-e de production assume en partage avec les autres membres de l’équipe du centre d’art, plusieurs missions liées à la communication, aux événements et aux éditions.
Avec la directrice du centre d'art, les artistes invités, le directeur technique en charge des régies d’exposition (marché public), les intervenants, en dialogue avec le service Budget et Achats de l’ÉNSA et les services techniques de l’ÉNSA.
- Accueil des artistes et évaluation des besoins
- Préparation, mise en œuvre et suivi de production matérielle, technique et de sécurité des projets : montage et dépose des expositions, réalisation des éditions
- Coordination des équipes d’intervention : artistes, régie, prestataires, intervenants extérieurs, institutions
- Coordination dans la gestion des contraintes liées au bâtiment et à l’entretien de la salle d’exposition
- Gestion du matériel de production et de la réserve du centre d’art
- Suivi des ventes et de la diffusion des éditions
SUIVI ADMINISTRATIF, JURIDIQUE ET BUDGÉTAIRE DES PROJETS
En coordination avec le service Budget et Achats de l’ÉNSA.
- Rédaction et suivi des documents administratifs : contrats (marchés, actes d’engagement artistes et régie, sous-traitances, mises en concurrence, conventions d’édition), prises de contacts, organisation de réunions et courriers relatifs à la production d’œuvre, aux expositions et aux éditions
- Participation aux recherches de partenaires publics et privés : demandes de subvention et recherches de sponsors, négociation des devis et instruction des dossiers
- Établissement du budget prévisionnel des projets et suivi (dépenses et recettes)
- Préparation, engagement et suivi des commandes : achats de matériel, droits d’auteur, honoraires et salaires
- Suivis des marchés en cours à l’ÉNSA impactant les activités du centre d’art contemporain : déplacements, traiteurs, et à venir : impressions
- Suivi de la fin d’exercice budgétaire 2026 et du Budget initial 2027, en dépenses et recettes
- Accompagnement des artistes et intervenants invités, dont certains résident à l’étranger
POLYVALENCE – SOUTIEN À LA DIRECTION ET À L’ÉQUIPE
PARTICIPATION AUX ACTIONS DE COMMUNICATION DANS LE CADRE DE LA MUTUALISATION AVEC L’ÉNSA
- Présence et soutien aux événements : vernissages, conférences et temps de rencontre
- Réalisation des newsletters, suivi de communication ponctuel
Profil et compétences recherchés
- Intérêt pour la gestion de projets culturels, le travail en équipe et l’accompagnement des artistes contemporains
- Familière des missions de gestion administrative et budgétaire de projets et de suivi de production
- Compréhension des enjeux d’un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture engagé dans l’enseignement en architecture et dans le soutien à la création
- Connaissances des domaines appréciés