Chargé.e de pilotage des recettes et subventions (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement : La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris – PSL est composée d'un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière.
La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la gestion budgétaire de Mines Paris. Elle assure en outre un contrôle interne budgétaire (CIB).
La DAF assure l'élaboration et le pilotage du budget de l'École d'un montant de 90 millions d'euros. Elle contrôle et valide l'ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l'ordonnateur (engagements juridiques, services faits et demandes de paiements) en partenariat étroit avec l'Agence comptable, les directions de l'École, les 19 centres de recherche répartis sur les 4 sites géographiques de l'Ecole (Paris, Fontainebleau, Versailles-Satory et Sophia Antipolis).
Elle assure les liens avec la tutelle ministérielle, l'Université PSL et d'autres organismes situés dans l'environnement proche de l'Ecole : - Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l'Ecole ; - La filiale Mines Paris-PSL – EXED, SAS, dont l'Ecole est l'unique actionnaire ; - La Fondation Mines Paris, qui gère le mécénat et les chaires d'enseignement.
Votre challenge et vos missions Sous l'autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le/la chargé-e de pilotage des recettes a pour mission de :
- Piloter et fiabiliser les prévisions de recettes des directions, services supports et des centres de recherche ;
- Piloter l'exécution des recettes, procéder à la vérification de l'exécution des prévisions et fiabiliser la donnée comptable et financière ; - Établir un reporting mensuel des recettes ;
- Obtenir les données nécessaires au titrage des recettes (conventions signées, notifications de subvention, etc.) en lien avec les directions, centres et services de l'établissement et les communiquer au gestionnaire de saisie des recettes pour assurer le titrage effectif des recettes ;
- Établir les justificatifs de dépenses relatifs aux projets en gestion école et apporter une aide sur les justificatifs relevant des projets gérés par Armines ;
- Participer à l'élaboration et la diffusion des procédures comptables en matière de recettes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Parlons de vous ! Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :

· Réglementation GBCP ·
. Réglementation comptable
· Maitrise du pack office en particulier Excel
. Aptitude à mettre en place des tableaux de bords précis et synthétiques
· Connaissances des SI Financiers en particulier, SIREP@NET, BO (Business Object), SIFAC
· Une connaissance des établissements publics d'enseignement supérieurs, ou à minima du secteur public, est souhaitée
Savoir-être :

· Rigueur et sens du détail
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Communication écrite et orale
· Sens du service public
· Discrétion professionnelle et confidentialité des informations
· Adaptabilité · Savoir rendre compte
· Éthique et loyauté ...
Et de nous ! Travailler à Mines Paris-PSL, c'est aussi :

· Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire
· Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
· Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.