Chargé(e) de paie et de carrières

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, l’agent aura en charge la gestion de la paie, la gestion des carrières et la gestion administrative des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Description du poste:

• Préparer, saisir les éléments de paie dans logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie.
• Piloter les opérations de contrôle de paie, de mandatement et de reversement des cotisations sociales aux organismes concernés (URSAFF, CNRACL, IRCANTEC…).
• Appliquer les textes et délibérations en matière de rémunération.
• Assurer la liaison avec le service de gestion comptable jusqu’à la liquidation de la paie.
• Déclaration DSN.
• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement jusqu’à la retraite.
• Analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière.
• Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats….).
• Vacances et publications d’emploi.
• Veiller à la tenue, la préparation et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Répondre aux interrogations des agents concernant les procédures et l’application de la réglementation.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme, faire le lien avec l’assurance statutaire.
• Préparer le comité social territorial, prise de note et mise en œuvre des décisions prises.
• Travail en binôme avec l’agent chargé de la comptabilité.

Profils recherchés

SAVOIR (connaissances théoriques)

• Formation dans le domaine RH/Paie.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaître la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Connaître le cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
• Maîtriser les technicités de la paie et les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales.
• Connaître les règles relatives à l’accès aux documents administratifs et tenue des dossiers individuels.
• Connaître les partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC, Régime Général…).

SAVOIR-FAIRE

SAVOIR-FAIRE

• Utilisation d\'outils informatiques et connaissance des logiciels de bureautique.
• Connaissance du logiciel Cosoluce (Parme) serait un plus.
• Techniques rédactionnelles.
• Techniques d\'écoute, d’observation.
• Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de son travail.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.

SAVOIR-FAIRE

• Être rigoureux et dynamique.
• Discrétion et devoir de réserve.
• Qualités relationnelles.
• Respect de la hiérarchie et des consignes.
• Capacité d\' adaptation