Chargé(e) de Paie et ADP H/F - CDD 18 mois

Chargée de Paie et ADP H/F

Rattaché(e) à la Responsable Paye et ADP, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'administration du personnel

• Support Mise en placeGTA : Gestion de la vie des collaborateurs sur la GTA (création, résolution des problèmes, etc.)
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, y compris contrats de travail, avenants, déclarations d’embauche, affiliations aux diverses caisses
• Assurer la bonne tenue à jour des dossiers administratifs des salariés
• Veiller à la respect et à l’application des réglementations en vigueur et organiser la veille sur son domaine d'activité, restituer les informations clés et proposer des axes d'améliorations
• Collaborer au contrôle de gestion sociale grâce à l’établissement de rapports de suivi du personnel (réalisation de tableaux de bord sociaux, suivi de la masse salariale, enquêtes, contrôle des effectifs et des postes)
• Collaborer à la réalisation des bilans sociaux des sociétés du Groupe
• Collaborer avec les services en interne en transmettant les informations transverses
• Répondre aux questions des salariés
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : prévoyance & mutuelle, Urssaf, médecine du travail
• Organiser l'archivage
• Assurer un reporting auprès de son N+1
• Rédiger, mettre à jour ou recommander des évolutions des modes opératoires
• Participer en tant que représentant de son service aux projets Groupe

Gestion de la paie

• Gérer la production et le contrôle des bulletins de salaire (éléments fixes et variables, cotisations sociales)
• Réalisation de la consolidation mensuelle aux étapes de préparation, de contrôle et de postpaie
• Assurer, suivre et optimiser l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme : congés parentaux, arrêts maladie, congés maternité, présentéisme des salariés)
• Alimenter la bible de paie et veiller au respect et à l’application des réglementations paie en vigueur
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et leur transmettre les documents nécessaires (prévoyance & mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, caisse d’assurance retraite et de santé au travail…)
• Collaborer avec les services en interne en transmettant les informations transverses
• Répondre aux questions des salariés
• Organiser l'archivage
• Assurer un reporting auprès de son N+1
• Rédiger, mettre à jour ou recommander des évolutions des modes opératoires
• Participer en tant que représentant de son service aux projets Groupe