Chargé·e de montage et de suivi de projets pour le SCD

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels.

Contexte et objectifs

Le Service Commun De Documentation (SCD) De L’Université De Lille porte de nombreux projets documentaires, souvent financés dans le cadre d’appels à projets. Le/la Chargé(e) de montage et de suivi de projets a pour missions:

• Gérer le portefeuille de projets (financés ou non) du SCD, en lien direct avec le Comité de direction.
• Soutenir le montage, la coordination et le suivi des projets, sur les plans méthodologique et opérationnel.
• Développer une stratégie de réponse aux appels à projets européens dans les domaines de la documentation et de la science ouverte.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable du Département Services à la recherche et aux chercheurs. L’agent participe aux réunions de l’équipe de cadres du département et travaille en lien fonctionnel avec les porteurs de projets et les membres du CODIR du SCD. Déplacements réguliers sur les sites de l’Université. Participation possible aux astreintes d’ouverture et de fermeture de la bibliothèque d’affectation et aux activités d’accueil selon le profil.

Activités

• Gestion du portefeuille de projets.
• Recenser et suivre les projets en cours ou en incubation au SCD, en lien avec leurs porteurs.
• Proposer des outils et méthodes de suivi des projets et de mobilisation des ressources.
• Mettre en place des outils d’aide à la décision pour les projets en incubation.
• Assurer le suivi des projets numériques impliquant la DGD-Num.
• Appui au montage des projets.
• Assurer une veille sur les appels à projets liés à la documentation et à la science ouverte.
• Identifier les opportunités pertinentes avec les acteurs du SCD, le STEMP et la Direction à l’appui stratégique et au pilotage.
• Accompagner les chefs de projet : gouvernance, planification, partenariats, moyens financiers et RH, indicateurs d’évaluation.
• Suivre les projets montés et analyser l’activité de montage de projets financés.
• Appui au suivi des projets et animation d’un cercle d’échanges entre porteurs de projets (méthodes, outils, retours d’expérience).
• Contribuer au suivi des partenariats, conventions, budgets, ressources humaines et indicateurs.
• Participer à la rédaction des bilans intermédiaires et finaux.
• Interagir avec le Service des affaires générales et la Mission RH pour le suivi financier et RH.
• Développement de projets européens et veille sur les appels à projets européens dans les domaines concernés.
• Proposer et mettre en œuvre une stratégie de réponse avec des partenaires européens et contribuer au montage et à la mise en œuvre de projets européens.

Connaissances et savoirs-faire

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Fonctionnement des appels à projets.
• Connaissance des règles budgétaires et RH.
• Connaissance des grands enjeux de la documentation et de la science ouverte.
• Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite, en français comme en anglais.
• Maîtriser les outils de gestion de projet et de planification.
• Capacité à mettre en place une veille et à se tenir informé de l'évolution d'un sujet.

Savoirs-être

• Capacité à travailler en équipe.
• Aptitude au dialogue avec des publics spécifiques.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Capacité d'adaptation et capacité à travailler en mode projet.
• Esprit de synthèse, rigueur et capacité de planification.

Bac +3 minimum exigé pour les agents contractuels. Expérience appréciée dans la gestion de projet.