Chargé(e) de Missions RH et Assistanat de Direction (H/F)

Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) aux Directeurs

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.)
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales
• Participer au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de candidatures, organisation des entretiens
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours
• Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable
• Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH
• Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.)

• Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements
• Organiser la logistique des réunions
• Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion
• Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs
• Coordonner certaines missions transversales entre les différents services
• Participer à la vie administrative quotidienne du siège (classement, fournitures, gestion documentaire, etc.)

• Formation : Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH, gestion ou assistanat de direction)
• Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction
• Compétences techniques :
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie
• Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

• Motivation, curiosité et sens de l'initiative
• Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel, diplomatie et esprit d'équipe