Chargé(e) de missions comptable / financier (H/F) - CDD 6 Mois

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Le secrétariat général regroupe les départements Ressources Humaines / Moyens généraux : Communication interne (DRH/MG/CI), Administratif et Financier (DAF), Systèmes d’Information (DSI), Juridique (DJ), Achat Public (DAP), Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR).

Contexte de la mission

HAROPA PORT conduit le déploiement, prévu en janvier 2027, d'un nouveau progiciel de gestion intégrée (PGI/SAPhir) couvrant notamment les domaines de la comptabilité, des finances, des marchés publics, des immobilisations et du patrimoine. Ce projet constitue une évolution importante des outils et des processus de gestion de l'organisation. Il implique à la fois la préparation de la bascule depuis les outils existants, la fiabilisation et la clôture des opérations en cours dans les anciens systèmes, ainsi que la formation et l'accompagnement des équipes dans l'appropriation du nouvel outil.

Dans le cadre du déploiement du nouveau PGI SAPhir et de la préparation de la bascule prévue en janvier 2027, le/la Chargé(e) de mission comptable et financier contribue à la fiabilisation des données financières, à la sécurisation des opérations comptables et à la préparation des travaux de migration et de clôture, ainsi qu’au recettage fonctionnel de SAPhir.

Il/elle apporte un renfort opérationnel aux équipes comptables et financières des agences et directions de la Direction territoriale de Paris d’une part afin de garantir la qualité des données comptable des données que ce soit pour la clôture comptable ou leurs reprises dans le nouveau système, et d’autre part leur faciliter le recettage fonctionnel.

Principales missions :

Les missions se détermineront en fonction de l’avancement, de l’actualité du projet et des besoins des directions et des agences. Elles pourront être les suivantes :

Préparation et fiabilisation des données financières

• Participer à l'analyse et à la préparation des données issues des applications SOLFI et MARCO.
• Réaliser les rapprochements, contrôles et analyses nécessaires à la fiabilisation des données.
• Identifier les anomalies, incohérences ou écarts et contribuer à leur résolution.
• Extraire et analyser les postes non soldés et participer à leur apurement.
• Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des données destinées à être reprises dans SAPhir.
• Contribuer à la sécurisation des référentiels et des données financières.

Reprise et validation des données

• Participer aux opérations de reprise de données.
• Réaliser des contrôles de cohérence et produire les analyses nécessaires à la validation des reprises.
• Participer aux travaux de sécurisation avant mise en production.

Clôture comptable et préparation à la bascule

• Participer aux travaux de clôture comptable.
• Contribuer aux opérations préparatoires à la bascule vers le nouveau PGI.
• Participer à toute action visant à sécuriser la continuité des opérations financières pendant la transition.
• Rédiger les fiches de sortie des immobilisations pour la Commission des actifs

Recettage fonctionnel à dominante financière

• Participer aux campagnes de tests du nouvel environnement.
• Vérifier l'intégration correcte des données dans le nouvel environnement.
• Réaliser les contrôles comptables et financiers des traitements.
• Identifier les anomalies et suivre leur correction avec les équipes projet.
• Contribuer à la validation des processus financiers avant mise en production.

Accompagnement au changement

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures, modes opératoires et fiches pratiques.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques d'utilisation du système.
• Participer aux sessions de formation et à la production des supports pédagogiques.
• Accompagner les équipes comptables, financières et opérationnelles dans l'appropriation du nouvel outil.
• Répondre aux questions des utilisateurs et assurer un support de premier niveau.
• Participer à toute action favorisant la réussite du déploiement de SAPhir au sein des directions et agences.

Formation et expérience :

Formation supérieure en comptabilité, gestion, finance, audit ou contrôle de gestion (de niveau Bac +4 / Bac +5).

Une première expérience significative en comptabilité, gestion financière ou assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) finance est souhaitée

Une expérience de migration d'outil de gestion ou d'accompagnement au changement serait fortement appréciée.

Une montée en compétence significative est souhaitée sur les outils suivants:

• Marco Web (gestion des marchés publics)

Le ou la titulaire devra être en mesure de comprendre les interactions entre ces outils, les changements de procédures afin d’accompagner les utilisateurs dans leurs usages.

Compétences et capacités :

• Solides connaissances des mécanismes comptables et financiers ;
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
• Capacité à contrôler, analyser et fiabiliser des données ;
• Aptitude à rédiger des procédures et des modes opératoires ;
• Sensibilité aux systèmes d'information ;
• Capacité à collaborer de façon transversale avec des équipes pluridisciplinaires : administratives, financières, acteurs du projet de migration, etc.
• Capacité à gérer les différentes phases d’un projet et garantir la qualité et la fiabilité des données.
• Rigueur et méthode ;
• Esprit d'analyse et sens du détail ;
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et s’adapter à un environnement en constante évolution ;
• Pédagogie et sens du service ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Curiosité et capacité d'apprentissage ;
• Goût pour l'accompagnement du changement ;
• Autonomie et sens de l'organisation.

Spécificités :

• Déplacements réguliers au sein des agences (Bonneuil-sur-Marne, Gennevilliers, Conflans-Sainte-Honorine)
• Prise de fonction souhaitée courant Octobre 2026
• Classification de l’emploi : Cadre – Echelon 1