Chargé (e) de mission technique gestion du personnel - DRHDS H/F

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur. Il a cinq missions principales :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Rôle

Le/La chargé.e de mission technique assure le soutien de la Cheffe du bureau de gestion des personnels et de la directrice des ressources humaines adjointe dans leurs missions. Il/Elle est force de proposition pour l'amélioration continue du service des ressources humaines et contribue à garantir une bonne gestion administrative de proximité, à la qualité des travaux de gestion et au respect des calendriers de gestion.

Responsabilités

• Gérer et suivre des campagnes d'avancement et de promotions des agents contractuels et fonctionnaires
• Contribuer à l'organisation et au suivi des campagnes d'évaluation des personnels
• Piloter les campagnes de primes annuelles et contribuer aux campagnes de revalorisations triennales
• Assurer la gestion du régime indemnitaire des agents statutaires (état mensuel IFSE, revalorisation)
• Assurer la gestion de carrière des agents statutaires via le logiciel de paie ASTRE (avancement d'échelons automatiques)
• Contribuer aux campagnes annuelles de CDIsation par anticipation
• Contribuer à la bonne gestion des situations administratives des fonctionnaires détachés
• Appui quotidien aux collaborateurs sur les sujets RH complexes
• Calcul de l'OETH
• Fournir des extractions à la demande (requêtes BOXI) pour alimenter des indicateurs des TDB RH, du bilan social, préparer les campagnes de gestion, répondre aux demandes spécifiques de la DG de la DRH, etc.
• Contribuer à répondre aux enquêtes annuelles dans le domaine de l'administration du personnel
• Contribuer à la veille réglementaire dans le domaine de l'administration du personnel
• Établir des attestations de travail et des états de service en cas de besoin
• Rédiger des attestations employeur et divers courriers administratifs
• 2ème administrateur du logiciel de gestion des temps de travail (Kélio)
• Participer ponctuellement à des actions de communication sur des sujets de son périmètre d'activité pour alimenter l'intranet
• Être associé à l'outillage du processus d'entretien professionnel annuel et aux évolutions du logiciel de gestion du temps et des activités

Savoir-faire

• Appliquer les procédures de gestion des personnels
• Savoir transmettre une information réglementaire
• Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
• Élaborer des tableaux de bord
• Alerter

Savoir-être

• Rigueur, organisation
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Capacité d'analyse et synthèse
• Sens du relationnel
• Sens du travail en équipe et de la diffusion des informations
• Autonomie et savoir rendre compte

Connaissances

• Connaissance du statut OFII
• Connaissance du droit de la FP
• Logiciels Astre et Kélio
• Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)