Chargé (e) de mission technique gestion du personnel - DRHDS H/F
Chargé(e) de mission technique gestion du personnel – DRHDS H/F
Description du poste
Au sein du bureau de la gestion des personnels, le/la chargé.e de mission technique assure le soutien de la Cheffe du bureau de gestion des personnels et de la directrice des ressources humaines adjointe dans leurs missions et est force de proposition pour l’amélioration continue du service des ressources humaines (procédures, outils de suivi, statistiques …).
Il contribue à garantir une bonne gestion administrative de proximité, à la qualité des travaux de gestion et au respect des calendriers de gestion.
Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura les missions suivantes :
- Gérer et suivre les campagnes d’avancement et de promotions des agents contractuels et fonctionnaires.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des campagnes d’évaluation des personnels.
- Piloter les campagnes de primes annuelles et contribuer aux campagnes de revalorisations triennales.
- Assurer la gestion du régime indemnitaire des agents statutaires (état mensuel IFSE, revalorisation).
- Assurer la gestion de carrière des agents statutaires via le logiciel de paie ASTRE (avancement d’échelons automatiques).
- Contribuer aux campagnes annuelles de CDIsation par anticipation.
- Contribuer à la bonne gestion des situations administratives des fonctionnaires détachés.
- Appui quotidien aux collaborateurs sur les sujets RH complexes ou courants du bureau.
- Calculer l’OETH.
- Fournir des extractions à la demande (requêtes BOXI) pour alimenter des indicateurs des TDB RH, du bilan social, préparer les campagnes de gestion, répondre aux demandes spécifiques de la DG de la DRH, etc.
- Contribuer à répondre aux enquêtes annuelles dans le domaine de l’administration du personnel.
- Contribuer à la veille réglementaire dans le domaine de l’administration du personnel.
- Établir des attestations de travail et des états de service en cas de besoin.
- Rédiger des attestations employeur et divers courriers administratifs.
- Être le 2ème administrateur du logiciel de gestion des temps de travail (Kélio).
Le titulaire du poste pourra également participer à toute activité contribuant à l’amélioration continue du service des ressources humaines (procédures, outils de suivi, statistiques …). Il participera ponctuellement à des actions de communication sur des sujets de son périmètre d’activité pour alimenter l’intranet. Il sera pleinement associé à l’outillage du processus d’entretien professionnel annuel et aux évolutions du logiciel de gestion du temps et des activités.
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques (Savoir faire)
- Appliquer les procédures de gestion des personnels.
- Savoir transmettre une information réglementaire.
- Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers.
- Élaborer des tableaux de bord.
Qualités personnelles (Savoir être)
- Rigueur, organisation.
- Sense de la confidentialité, discrétion.
- Capacité d’analyse et synthèse.
- Sense du relationnel, travail en équipe et diffusion des informations.
- Autonomie et compétences de rendu de comptes.
- Connaissance du statut OFII.
- Connaissance du droit de la FP.
- Logiciels Astre et Kélio.
- Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI).
Télétravail WTTJ
Télétravail occasionnel.
Rémunération
A déterminer.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75).
Niveau d'études min. requis
4- Master ou MBA.
Compétences attendues
Expérience dans le secteur public.
Employeur
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur. Il œuvre pour l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des immigrés et des demandeurs d’asile, ainsi que pour la gestion des procédures d’immigration régulière et de l’avis médical.