CHARGÉ(E) DE MISSION RH & COMPTABLE - H/F
Gestion du parcours collaborateur : Assurer le suivi complet de l'embauche au départ (rédaction des contrats de travail, avenants, documents réglementaires et DPAE).
Protections sociales & Santé au travail : Gérer les affiliations, mutations et radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et médecine du travail.
Conseil & Accompagnement : Apporter un soutien de premier niveau aux responsables opérationnels sur le droit du travail et la gestion des équipes.
Procédures RH & Relations externes : Participer au déploiement des procédures RH internes et assurer l'interface avec les organismes sociaux et autorités administratives.
Suivi des temps & Absentéisme : Contrôler la gestion du temps de travail, assurer le suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail.
Collecte & Saisie des éléments variables : Centraliser et intégrer les données mensuelles (heures supplémentaires, heures d'avenant, primes, absences, congés, acomptes).
Déclarations sociales : Établir et télétransmettre la Déclaration Sociale Nominative événementielle (arrêt de travail).
Solde de tout compte : Editer les documents de fin de relation de travail (reçu STC, attestation France Travail, certificat de travail).
Volet Comptabilité & Finance
1Assurer la réception, la centralisation et le contrôle de la conformité des pièces comptables d'achat (factures, avoirs).
Effectuer l'imputation et l'enregistrement comptable des factures de marchandises ainsi que des charges à caractère général.
Garantir un rapprochement scrupuleux entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures correspondantes.
Identifier et traiter les litiges nés de divergences de prix ou de quantités, en liaison avec les responsables de secteur.
Assurer le suivi des procédures de relance.
Préparer les échéanciers de paiement fournisseurs dans le respect des délais légaux et contractuels.
2Veiller au contrôle quotidien des encaissements et au suivi régulier des flux financiers de l'établissement.
Établir et suivre la facturation destinée à la clientèle professionnelle et aux partenaires institutionnels.
Valider les éléments justificatifs relatifs aux retours de marchandises ainsi qu'aux remboursements accordés aux clients.
Piloter le recouvrement des créances et les relances afférentes aux factures impayées.
3Contribuer activement aux travaux d'arrêté des comptes mensuels et annuels à travers le calcul et la comptabilisation des Charges Constatées d'Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP).
Superviser la gestion des flux de facturation réciproques et des cessions internes.
