Chargé(e) de mission, responsable de l'actvité contrôle de gestion et maîtrise risques - SGAMI [...]

GROUPE RIFSEEP: 3 Vos activités principales: Le Bureau d’appui au pilotage de l’activité et de la performance coordonne et pilote les dispositifs de contrôle interne au sein du SGAMI (contrôle de gestion et contrôle interne financier). Il développe et renseigne les outils de pilotage nationaux ou locaux. Il assure également une veille administrative, financière et ministérielle puis partage les informations avec les directions du SGAMI et les services des forces de sécurité intérieure de la zone. Il intervient, en appui, auprès des directions du SGAMI sur des thématiques transversales à enjeux (déontologie, éthique IA, ...). Le BAPAP a la responsabilité de fiabiliser et diffuser les outils d’aide à la décision en appui aux décideurs. Ainsi doivent donc être extraits, analysés, expliqués, commentés, diffusés et partagés les indicateurs nationaux ou locaux, financiers ou non. Par ailleurs, le BAPAP a la charge de déployer un dispositif global de contrôle au sein du SGAMI. L’objectif est la maîtrise des risques dans l’ensemble des activités du SGAMI et l’optimisation des ressources et des moyens alloués aux fonctions supports. Il s’agit également de s’assurer de la conformité aux lois et aux règlements en vigueur des actions entreprises et des décisions prises.

Le(la) chargé(e) de mission extrait directement les données de Chorus nécessaires à l’accomplissement de ses missions et réalise la mise en forme de ses analyses. En outre, la performance financière, objectif ministériel affiché, fait l’objet d’un suivi zonal en lien avec la DEPAFI. Le(la) titulaire du poste propose actions et projets permettant d’inscrire le SGAMI ainsi que les autres services de la zone dans une démarche d’amélioration des résultats.

Le(la) chargé(e) de mission peut être amené(e) à conduire des projets transversaux au sein des directions du SGAMI pour mettre en œuvre des directives nationales ou locales initiées par le Préfet Délégué pour la défense et la Sécurité ou le Secrétaire Général adjoint du SGAMI. À ce titre, il/elle assure, aux côtés du Secrétaire Général Adjoint, le pilotage du projet de service couvrant l’ensemble des directions du SGAMI (animation de groupes de travail, suivi-coordination).

Conditions particulières d'exercice

• Expérience dans le domaine budgétaire et financier souhaitée.
• Disponibilité aux dates de reporting (contrôles, tableaux de bord… )
• Qualités relationnelles (travail en équipe et en réseau impératif).
• Poste partiellement télétravaillable après maîtrise des fondamentaux.
• Variété des missions, réactivité, polyvalence.
• Grande discrétion au regard des informations confidentielles pouvant être traitées.

Profil recherché

Votre environnement professionnel Les attaché(e)s du BAPAP doivent faire preuve de pédagogie pour intégrer la dimension maîtrise des risques au sein d’organisations et services opérationnels. L’action du bureau d’appui au pilotage de l’activité et de la performance, transversal par nature, est unifié sous l’égide de la Cheffe d’état-major, chaque chargé(e) de mission intervenant en complémentarité sur les sujets en adhérence. La transversalité au sein du SGAMI et le large spectre des missions qui peuvent être confiées nécessitent réactivité et autonomie.

Activités du service:

Le BAPAP est placé au sein de l’état major, directement rattaché au Secrétaire Général Adjoint. Il constitue un appui à la coordination pour les services du SGAMI et en lien entre les services administratifs et opérationnels de police et de gendarmerie de la zone. Il a en charge le portage de la démarche globale de maîtrise des risques.

Composition et effectifs du service:

Le service est composé de 3 catégories A.

Liaisons hiérarchiques: Cheffe du bureau - attachée principale cheffe d’état major.

Liaisons fonctionnelles: les directeurs du SGAMI, les services de police et gendarmerie de la zone.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique.
• Bureautique: niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser: niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
• Apporter l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis.
• Savoir gérer un projet: niveau maîtrise à acquérir.

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis.
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter: niveau expert requis.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:

Par sa transversalité et son volet aide à la décision, ce poste revêt un large spectre et permet d’occuper un emploi dans l’ensemble des directions du SGAMI, les services opérationnels de Police et de gendarmerie de la zone Sud Est, l'administration territoriale ou encore les directions centrales.

Présentation de Sgami Sud-Est