Chargé(e) de mission « Référent directionnel cartes achat et dépenses de flux 4" (H/F)

RIFSEEP: nonVos activités principales:

• Gestion et suivi de l’exécution des dépenses de flux 4 traitées par la section CIF:
• Constitution des dossiers de mises en paiement et des ordres à payer (OAP) des dépenses de flux 4(Remboursement des charges de personnels dans le cadre des mises à disposition des sapeurs-pompiers des SDIS à la DGSCGC, remboursement des dépenses de cartes d’achat avancées par BNP PARIBAS via la mise en paiement des relevés d’opération bancaires accompagnés des pièces justificatives de dépenses, remboursement des indemnités de frais de changement de résidence, factures du marché voyagiste, allocations versées aux ascendants de sapeurs-pompiers décédés en service, états de frais, etc.) ;
• saisie des dossiers de paiements relatifs aux dépenses de flux 4 dans le module « nouvelle communication » de CHORUS Formulaires pour leur validation et leur mise en paiement par le CPFi ou le SFACt et suivi de leur bon traitement jusqu’à leur dénouement ;
• Enrichissement du tableau de suivi des dépenses de flux 4 (références de saisies dans Chorus formulaires, données d’imputations comptables et budgétaires, données de paiement) .
• Référent carte d’achat suppléant pour le programme carte d’achat « MININT-SECURITE CIVILE » (90 cartes d’achat) :
• Centraliser les pièces justificatives des dépenses réalisées par carte achat;
• En fonction du type de carte d’achat, contrôler les pièces justificatives des dépenses, par rapprochement avec le relevé d’opération administration (ROA) ;
• Indiquer l’imputation budgétaire et comptable des dépenses sur les ordres à payer (OAP) ;
• Envoyer les ROA, les pièces justificatives des dépenses et les données d’imputation budgétaro-comptable des dépenses à la plateforme d’exécution financière (SFACt) via le module «Nouvelle communication» de CHORUS Formulaires pour leur mise en paiement;
• Apporter une assistance de proximité aux porteurs de carte d’achat.
• Référent directionnel pour l’encodage et la délivrance des cartes agents (Accès (bâtiment, applications) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des crises majeures.

Dans le domaine budgétaire et financier, le bureau des ressources humaines et financières prépare le budget du programme sécurité civile et pilote le contrôle interne financier.

Composition et effectifs du service

Le BRHF compte 25 agents, répartis en deux pôles:

• Le pôle financier, auquel est rattachée la section CIF (1 cat. A et 2 cat.B) ,
• Le pôle ressources humaines.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau des ressources humaines et financières, son adjointe, cheffe du pôle finances et RH et la cheffe de section contrôle interne financier.

Liaisons fonctionnelles

DGSCGC: services centraux et délocalisés.

Ministère de l’Intérieur: SG/DEPAFI; SCBCM; CPFi.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Qui contacter:

Emilie LEJARS ZEGHACHE, cheffe de section contrôle interne financier.

Tél: .

mèl:

Denis REVEL, chef du bureau des ressources humaines et financières

Tél: .

mèl:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques, niveau initié requis

Connaître l'environnement professionnel, niveau initié à acquérir

Savoir faire

Savoir rédiger, niveau pratiquerequis

Savoir analyser, niveau pratiquerequis

Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratiquerequis

Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter, niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Les compétences acquises dans le domaine de l’exécution de la dépense et de la comptabilité publique vous permettent d’évoluer vers un poste de niveau supérieur dans la même famille d’emploi.

Durée attendue sur le poste: 1 an.

Présentation de Direction Générale de la Sécurité Civile Et de la Gestion de Crise

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise