Chargé(e) de mission performance budgétaire, contrôle et qualité (H/F)

Vos activités principales

La chargée de mission exerce une responsabilité technique autonome sur son périmètre (budget, CIF, qualité). Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de la cellule et en appui direct du chef de bureau, ainsi qu’en soutien fonctionnel des chefs de pôle, elle a pour mission :

• Assurer la fiabilité, la cohérence et le suivi des données budgétaires, contribuer au pilotage de la performance, et garantir la mise en œuvre des démarches de contrôle interne financier et de qualité au sein du bureau.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, produire et analyser les données financières, élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi, contribuer à la préparation budgétaire, assurer la fiabilité et la traçabilité des données.
• Suivre le dispositif de contrôle interne financier du bureau en coordination avec la direction, assurer le suivi opérationnel du plan de contrôle du bureau, veiller à la conformité des procédures et des pratiques du bureau en lien avec les instances de la direction.
• Suivre l’avancée des actions du bureau dans le cadre du plan d’action qualité ISO 9001 en lien avec l’équipe Qualité de la DAGF et soutenir la pilote de processus, préparer les revues de processus et de direction et en assurer le suivi, réaliser un suivi rapproché des actions d’amélioration déclenchées suite à l’identification de non‑conformités consécutives aux audits internes ou aux déclarations des agents, participer aux comités qualité mensuels.
• Produire et fiabiliser des données de pilotage : collecter, consolider et fiabiliser les données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes de la hiérarchie, aux besoins opérationnels.
• Garantir la qualité, la lisibilité et la cohérence des données produites.
• Participer à la conception et à l’évolution des outils de pilotage, veiller à leur cohérence avec les exigences budgétaires et de contrôle interne financier, formuler des besoins d’évolution en lien avec le chargé de développement des outils.

Activités du service

• Dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l’être (justice des fonctionnaires).
• Dossiers de contentieux administratif (défense de l’État devant les tribunaux administratifs).
• Dossiers d’indemnisation corporelle des suites d’accidents ou d’agression imputable au service, recouvrement des préjudices de l’État.
• Conseil juridique des autres services.

Composition et effectifs du service

Le bureau du contentieux et du conseil juridique relève de la Direction de l’administration générale et des finances. Il est composé de 23 agents : 2 attachés (chef de bureau, adjoint au chef de bureau), 1 apprenti, 11 B et 9 C.

Conditions particulières d'exercice

Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion).

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences juridiques – niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise à acquérir.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser – niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger – niveau maîtrise requis.
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise requis.
• Savoir manager – niveau maîtrise requis.
• Savoir‑être (savoir communiquer, sens des relations humaines) – niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis.
• Savoir s’exprimer oralement – niveau maîtrise requis.

Vos perspectives

Accéder à des fonctions à responsabilité renforcée.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Pôles de service

• Protection juridique : instruction complète des dossiers liés à la protection fonctionnelle de l’État.
• Pôle accidents et responsabilité civile : prise en charge et suivi des dossiers d’indemnisation accidentelle.
• Pôle contentieux administratif, conseil et veille juridique : défense de l’État devant les tribunaux administratifs, suivi de l’exécution des décisions de justice et prévention du contentieux par le suivi d’une veille juridique.