Chargé(e) de mission performance budgétaire, contrôle et qualité

Vos missions en quelques mots

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

La chargée de mission exerce une responsabilité technique autonome sur son périmètre (budget, CIF, qualité).

Elle est placée sous l'autorité hiérarchique directe du responsable de la cellule et soutenue par le chef de bureau et les chefs de pôle.

Ses missions sont les suivantes :

• Assurer la fiabilité, la cohérence et le suivi des données budgétaires, contribuer au pilotage de la performance et garantir la mise en œuvre des démarches de contrôle interne financier et de qualité au sein du bureau.
• Suivre l'exécution budgétaire; produire et analyser les données financières; élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi; contribuer à la préparation budgétaire; assurer la fiabilité et la traçabilité des données.
• Veiller au dispositif de contrôle interne financier du bureau en coordination avec la direction; assurer le suivi opérationnel du plan de contrôle du bureau; veiller à la conformité des procédures et des pratiques du bureau.
• Suivre l'avancée des actions du bureau dans le cadre du plan d'action qualité ISO 9001 en lien avec l'équipe Qualité et soutenir la pilote de processus; préparer les revues de processus et de direction et assurer leur suivi; réaliser un suivi des actions d'amélioration liées à des non-conformités détectées lors d'audits internes ou des déclarations des agents; participer aux comités qualité mensuels.
• Produire et fiabiliser des données de pilotage: Collecter, consolider et fiabiliser les données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes de la hiérarchie et aux besoins opérationnels.
• Garantir la qualité, la lisibilité et la cohérence des données produites.
• Participer à la conception et à l'évolution des outils de pilotage; veiller à leur cohérence avec les exigences budgétaires et de contrôle interne financier; formuler des besoins d'évolution en lien avec le chargé de développement des outils.

Environnement et périmètre

Votre environnement professionnel :

Activités du service

S'agissant du Bureau du contentieux et du conseil juridique :

• dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l'être (justice des fonctionnaires).
• dossiers de contentieux administratif (défense de l'État devant les tribunaux administratifs).
• dossiers d'indemnisation corporelle suite à des accidents ou agressions imputables au service; recouvrement des préjudices de l'État.
• conseil juridique des autres services.

Composition et effectifs du service

Le bureau du contentieux et du conseil juridique relève de la Direction de l'administration générale et des finances et est composé de 23 agents :

• 2 A : un attaché chef de bureau, un adjoint au chef de bureau
• 1 apprenti, 11 B et 9 C

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Perspectives

Vos perspectives : Accéder à des fonctions à responsabilité renforcée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Gouvernance et relations

Les pôles concernés : protection juridique, accidents et responsabilité civile, contentieux administratif, conseil et veille juridique.

La cellule Pilotage stratégique assure la performance et le suivi budgétaire, la communication et l’animation du réseau de référents et des événements.

Liaisons hiérarchiques : le responsable de la cellule, le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, le directeur de l’administration générale et des finances, et les autorités compétentes du ministère.

Liaisons fonctionnelles : partenaires externes (services de police et gendarmerie, cabinets d’avocats, DRCPN, DLPAJ, greffes des tribunaux) et partenaires internes (bureaux du SGAMI).