Chargé(e) de mission performance budgétaire, contrôle et qualité

Chargé(e) de mission performance budgétaire, contrôle et qualité

Fonction publique d'Etat, catégorie B (profession intermédiaire).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Vos activités principales :La chargée de mission exerce une responsabilité technique autonome sur son périmètre (budget, CIF, qualité).Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de la cellule et en appui direct du chef de bureau et en soutien fonctionnel des chefs de pôle, elle a pour mission de :

• Assurer la fiabilité, la cohérence et le suivi des données budgétaires, contribuer au pilotage de la performance, et garantir la mise en œuvre des démarches de contrôle interne financier et de qualité au sein du bureau.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire; produire et analyser les données financières; élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi; contribuer à la préparation budgétaire; assurer la fiabilité et la traçabilité des données.
• Suivre le dispositif de contrôle interne financier du bureau en coordination avec la direction; assurer le suivi opérationnel du plan de contrôle du bureau; veiller à la conformité des procédures et des pratiques du bureau en lien avec les instances de la direction.
• Suivre l'avancée des actions du bureau dans le cadre du plan d'action qualité ISO 9001 en lien avec l’équipe Qualité de la DAGF et en soutien avec la pilote de processus; préparer les revues de processus et de direction et en assurer le suivi; réaliser un suivi rapproché des actions d’amélioration déclenchées suite à l’identification de non-conformités consécutives aux audits internes ou aux déclarations des agents; participer aux comités qualité mensuels.
• Produire et fiabiliser des données de pilotage : collecter, consolider et fiabiliser les données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes de la hiérarchie, aux besoins opérationnels.
• Garantir la qualité, la lisibilité et la cohérence des données produites.
• Participer à la conception et à l’évolution des outils de pilotage; veiller à leur cohérence avec les exigences budgétaires et de contrôle interne financier; formuler des besoins d’évolution en lien avec le chargé de développement des outils.

Votre environnement professionnel

Activités majeures du service du contentieux et du conseil juridique :

• Dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l’être (justice des fonctionnaires).
• Dossiers de contentieux administratif (défense de l’État devant les tribunaux administratifs).
• Dossiers d’indemnisation corporelle des suites d’accidents ou d’agression imputable au service, recouvrement des préjudices de l’État.
• Conseil juridique des autres services.

Le bureau du contentieux et du conseil juridique relève de la Direction de l’administration générale et des finances et compte 23 agents : 2 A (attaché chef de bureau, adjoint au chef de bureau), 1 apprenti, 11 B et 9 C.

Conditions particulières d'exercice

Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion).

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences juridiques (niveau maîtrise à acquérir).
• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise à acquérir).
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis).

Savoir-faire (niveau maîtrise requis) :

• Savoir analyser.
• Avoir l'esprit de synthèse.
• Savoir rédiger.
• Savoir s'organiser.
• Savoir manager.
• Savoir communiquer.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Savoir s'adapter.
• Savoir s'exprimer oralement.

Vos perspectives

Accéder à des fonctions à responsabilité renforcée.

Durée attendue

3 ans.

Composition des pôles

• Protection juridique : instruction complète des dossiers liés à la protection fonctionnelle de l’État.
• Pôle accidents et responsabilité civile : prise en charge et suivi des dossiers d’indemnisation accidentelle.
• Pôle contentieux administratif, conseil et veille juridique : défense de l’État devant les tribunaux administratifs, suivi de l’exécution des décisions de justice et prévention du contentieux par la veille juridique.

Cellule de pilotage stratégique

Chargée de la performance et du suivi budgétaire, de la communication, de l’animation des réseaux de référents et des évènements. Elle constitue un levier opérationnel central au service de la performance du bureau.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la cellule, chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, directeur de l’administration générale et des finances, secrétaire général adjoint pour l’administration du ministère de l’intérieur du sud, secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud.

Liaisons fonctionnelles

• Parrainage : Services de police et de la gendarmerie, cabinets d’avocats désignés par les fonctionnaires de la protection fonctionnelle, DRCPN (BAJS), DLPAJ, greffes des tribunaux judiciaires.
• Partenaires internes : bureaux du SGAMI (RH, CSP Chorus, DEL et autres).

Localisation du poste

Marseille, Provence-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône (13).

Personne à contacter

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

• Prefecture du Var, Bd du 112ème Régiment d'Infanterie CS 31209 - 83070 Toulon Cedex.