Chargé(e) de mission des affaires transversales et de la coordination / DEPSA

Chargé(e) de mission des affaires transversales et de la coordination / DEPSA

Le chargé(e) de mission des affaires transversales est positionné sous l’autorité directe du directeur et de son adjoint, au sein de la direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes. Dans le cadre de travaux en cours relatifs à l’ajustement de l’organisation de la direction, il aura vocation à intégrer un pôle d’activités plus larges et de coordination.

Responsabilités

• Assurer la définition, le pilotage et la coordination des projets transversaux de la direction.
• Coordonner, en lien avec la chefferie de cabinet, la préparation et la réalisation des dossiers soumis à la direction, en lien avec l'ensemble des sous-directeurs, chefs de département et de leurs équipes.
• Apporter son expertise sur toutes questions entrant dans le champ de compétence de la direction (appui stratégique, consultations juridiques, pilotage de projets, suivi SWOT, etc.).
• Suivre personnellement certains dossiers sensibles ou transverses sur demandes confiées par la direction.
• Organiser et superviser en lien avec les sous-directeurs, chefs de département et leurs équipes les différentes réponses aux sollicitations dans les délais impartis.
• Veiller à la cohérence transverse des contributions externes de la direction, notamment au fond des analyses, propositions et positions portées par les différentes entités.
• Assurer la relecture préalable de tous les documents présentés à la signature de la direction.
• Coordonner et contribuer à l’élaboration des travaux et dossiers à transmettre aux corps de contrôle (inspections, Cour des comptes, représentation nationale, etc.).
• Préparer, avec la contribution des différentes composantes de la direction, les interventions publiques de la direction (colloque, séminaire, publication).
• Assurer le pilotage de la transformation de la direction, en lien avec la chefferie du cabinet et les différentes composantes, notamment la stratégie de valorisation et de rayonnement externe, les partenariats avec le secteur académique pour créer des parcours de stages et de débouchés, l’accompagnement des équipes, l’élaboration de la feuille de route de la direction et la diffusion d’une culture « projet » et mode agile.
• Assumer les fonctions d’officier de sécurité.
• Représenter le directeur à sa demande dans des réunions internes ou interministérielles.
• Être le référent « plan de continuité d’activités » (PCA) de la direction.
• Superviser la veille médiatique et la veille réglementaire des champs de compétences de la direction, avec l’appui des différents bureaux.
• Superviser la politique d’archivage de la direction.
• Être membre du comité de direction de la DEPSA.

Profil recherché / Compétences

• Disponibilité, forte réactivité et polyvalence.
• Excellentes capacités conceptuelles, de synthèse et rédactionnelles.
• Appétence forte pour les sujets techniques ou juridiques.
• Capacité à travailler en réseau et en mode projet, qualités relationnelles.
• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau expert.
• Compétences juridiques – requis.
• Esprit de synthèse – expert.
• Savoir travailler en équipe – expert.
• Savoir s'organiser – expert.
• Savoir s'adapter – requis.
• Savoir s'exprimer oralement – requis.
• Savoir rédiger – expert.

Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)