Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France H/F
Description
Transdev recrute un(e) Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France H/F
Vos principales missions :
Vous assurez en support la gestion, la coordination et le
suivi des dossiers immobiliers du périmètre France (dépôts, ateliers, locaux
tertiaires), en contact permanent avec les équipes régionales et de nombreux
interlocuteurs externes (bailleurs, promoteurs, notaires, bureaux d'études,- Assurer
la gestion des dossiers du patrimoine France dans le respect de la
politique et des procédures immobilières, contribuer à leur formalisation
et veiller à leur application auprès des opérationnels.- Produire
les tableaux de bord de gestion, de suivi financier et d'avancement des
opérations, en lien avec les équipes comptables, financières, juridiques,
assurances, fiscalité et achats.- Contribuer
à la constitution et à la mise à jour d'une base centralisée des données
des sites France (baux, coûts, plans, effectifs, énergies, flotte) et
formaliser les process et livrables types.
Achat - Vente : Acquisition et cession de sites :- Contribuer
à la recherche de terrains ou locaux selon les besoins des directions
régionales, organiser les consultations et appels d'offres liés aux
cessions, acquisitions ou externalisations, et participer aux cessions via
appel d'offres promoteurs ou de gré à gré.- Analyser
les offres selon des critères définis, consolider les données financières
et immobilières, rédiger les rapports de synthèse et notes d'aide à la
décision, et contribuer aux analyses comparatives louer vs acheter.- Garantir
la constitution et la fiabilité de la documentation nécessaire aux
opérations de vente ou d'acquisition, en ligne avec avec les dispositions juridiques
et réglementaires.- Assurer
la gestion des baux et relations bailleurs et participer aux
renégociations.- Tenir
à jour l'inventaire des baux, anticiper les échéances, options et points
de vigilance.- Gérer
les aspects administratifs des nouveaux baux, contrôler les facturations
de loyers, charges et indexations en lien avec les baux.- Assurer
le suivi administratif des contentieux et contribuer à la préparation des
échanges avec les bailleurs, en lien avec la Direction Juridique.
Contribution aux Projets immobiliers et gestion technique- Constituer
les dossiers de présentation des sites, contribuer au recueil et analyse des
besoins des utilisateurs.- Planifier
les diagnostics environnementaux et réglementaires ; suivre leur réalisation
et alerter sur les risques ou non-conformités identifiés.- Contribuer
à l'analyse des diagnostics relatifs notamment aux sols, à l'amiante, aux
installations classées et aux obligations de remise en état, avec l'appui
des experts concernés.- Organiser
les expertises immobilières et consolider les éléments techniques,
administratifs et financiers nécessaires aux projets.- Effectuer
une première revue de cohérence des rapports, formaliser les points
d'attention et solliciter, si nécessaire, les expertises internes ou
externes.- Centraliser
et fiabiliser les pièces administratives, d'urbanisme, les plans et les
livrables ; contribuer à la structuration de la base patrimoniale et des
procédures associées.- Organiser
les commandes et le suivi des prestations techniques pour le compte des
propriétaires et locataires.
Gestion financière et suivi des opérations- Contrôler
les budgets prévisionnels, les engagements et l'avancement financier des
opérations- Mettre
à jour les données du patrimoine (baux, coûts, plans, travaux,
diagnostics, échéances) et consulter les prestataires pour négocier les
conditions tarifaires- Coordonner
le suivi administratif et financier des travaux et aménagements réalisés
par les prestataires, en veillant au respect des délais, des budgets et du
périmètre validé.- Assurer
la pré-validation des factures et l'établissement des ordres de
facturation des loyers et taxes foncières relevant du périmètre.- Assurer
le suivi administratif et financier des contentieux, recouvrements,
anomalies ou réclamations, en lien avec les services Juridique et
Assurances.
Votre profil- Bac+4/5
(Bac+2/3 possible selon expérience), formation en immobilier, gestion
patrimoniale, droit immobilier, urbanisme, finance ou équivalente.- 3 à
5 ans d'expérience en gestion de patrimoine immobilier, AMO,
property/asset management ou coordination de projets immobiliers ;
expérience sur des actifs industriels ou en environnement multisites
appréciée.- Connaissance
des procédures administratives et techniques liées à la construction,
l'aménagement, l'acquisition, la location et la cession immobilière.- Connaissances
opérationnelles en baux commerciaux, urbanisme, fiscalité patrimoniale et
analyse des coûts immobiliers.- Connaissance
des enjeux réglementaires liés à la sécurité des installations, aux
diagnostics, à l'amiante, aux ICPE et à la pollution des s...
