Chargé(e) de mission comptable / Référent outils service Finances

L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -

Un(e) Chargé(e) de mission comptable & Référent Outils Service Finances

Poste en CDI - à temps plein 1 ETP

Poste basé au siège de l’Association situé à Bezannes

Au sein du service Finances, rattaché(e) à la Responsable du service Comptabilité, vous êtes à la fois en charge de missions comptables et référent Outils du service.

Comptabilité, pour environ un tiers de votre temps de travail :

• Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité du déversement dans la comptabilité des écritures de paie issues du SIRH : rapprochement Paie / comptabilité ; lettrages des comptes de tiers ; préparation d’écritures en lien avec ces tâches
• Participer aux opérations de suivi budgétaire et de clôture des comptes des établissements et services de l’Association
• Participer à l’élaboration des comptes administratifs des ESMS (partie masse salariale)
• Contribuer à la production des comptes consolidés de l’Association et des documents financiers

Et pour les deux autres tiers de votre temps de travail :

Digital & systèmes d’information :

• Être référent(e) des outils métiers du service Finances : comptabilité générale et analytique, dématérialisation des factures, facturation électronique
• Participer au déploiement de nouveaux outils digitaux : gestion de trésorerie, dématérialisation des dépenses de caisse, ….
• Contribuer au paramétrage et à la fiabilité des interfaces comptables
• Assurer le lien avec la Direction des Systèmes d’Information

Automatisation & amélioration continue :

• Fiabiliser les données à l’aide d’outils de BI
• Automatiser des tâches répétitives et des fichiers de travail
• Construire ou améliorer les process internes au service
• Élaborer des tableaux de bord interactifs et suivre les indicateurs clés du service
• Conseiller les établissements sur les outils et bonnes pratiques en lien avec les processus financiers
• Participer aux actions de formation internes
• Assurer le partage d’information avec les équipes support et les établissements

Profil et Compétences :

Formation ou expérience en comptabilité, gestion ou systèmes d’information – idéalement les deux !

• Bac +2 minimum en comptabilité
• Excellente maîtrise d’Excel
• Appétence forte pour les outils digitaux (BI, automatisation, IA…) , à l’aise avec l’interopérabilité entre applications et les flux de données
• Expérience en cabinet, entreprise ou association appréciée
• Connaissance du secteur médico-social : un plus

Vos atouts : rigueur, organisation, esprit d’analyse et esprit d’équipe

Type de contrat / Horaires :

• Contrat à Durée Indéterminée ;
• Temps plein : 1ETP soit 36h hebdomadaires (du lundi au vendredi midi)

Eléments complémentaires :

• Salaire selon la convention collective CCN du 15/03/66
• Télétravail possible dans les conditions prévues dans l’accord collectif
• Des déplacements sur les établissements et services gérés par l’Association sont à prévoir (avec un véhicule de service).
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible