Chargé-e de mission commande publique

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous participez à la modernisation et l’optimisation de la commande publique à la Ville.

Administration de la plateforme des achats collaboratifs Okaveo :

• Assurer le suivi technique et l’optimisation fonctionnelle de la plateforme achat « Okaveo », en tant qu’administrateur, avec le responsable d’unité , en lien avec l’éditeur;
• Assurer l’accompagnement à l’utilisation de la plateforme Okaveo de tous les utilisateurs de la ville (service commande publique, correspondants achats, prescripteurs, etc.) en tant que référent de la plateforme ;

Conseiller, organiser et propager la culture commande publique dans les services

• Accompagner la montée en compétences des correspondants achats des différentes directions opérationnelles dans l’application des règles et procédures de passation des marchés de faibles montants ;
• Organiser et assurer l’accompagnement des agents prescripteurs de la Ville aux règles essentielles de la commande publique, aux outils nécessaires à l’organisation achat et à la plateforme Okaveo ;
• Créer et développer les documents techniques et pédagogiques nécessaires à la mise en œuvre de l’organisation achat ;

Participer à la performance achat, notamment sous son aspect durable

• Participer au suivi et à l’évaluation du SPASER, notamment en assurant le suivi des actions du SPASER réalisées par le service, en compilant les clauses et critères afférents et en identifiant les pistes d’amélioration du schéma ;
• Être une ressource interne au service en matière d’achat responsable (veille juridique, recherches, etc.)
• Essentiellement à partir des bases de données Okaveo, extraire, traiter et mettre en forme les données pour répondre à des besoins internes ou externes (indicateurs…) ;

Accompagner les projets transversaux

• Participer au déploiement de nouveaux projets transversaux au sein de l’unité.
• Animer ou contribuer à l’animation de groupes de travail en lien avec les projets de l’unité/du service commande publique