Chargé·e de mission clôture budgétaire et comptable F/H

A propos de l'agence

Au coeur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

Contexte du poste

Dans un contexte de pilotage budgétaire renforcé et de complexification des dispositifs financiers portés par l'agence, la Direction des Affaires Financières assure un rôle de sécurisation et de fiabilisation des données budgétaires et comptables. Le poste s'inscrit dans cet enjeu stratégique de sécurisation de la fin d'exercice, dans un environnement marqué par la diversité des dispositifs d'intervention.

Missions principales

• Collecte, auprès des équipes métiers, des informations nécessaires à la préparation des opérations de clôture, notamment les relevés d'heures, et contrôle leur ventilation par projet.
• Préparation et vérification de la valorisation des coûts directs et indirects au regard des budgets alloués et des règles des financeurs (éligibilité, plafonds).
• Contribuer à la préparation et à la réalisation des opérations de clôture (contrôles, rapprochements, fiabilisation des comptes, préparation des écritures de fin d'exercice).
• Contribuer à la production des états de clôture.
• Proposer des améliorations destinées à sécuriser et simplifier les opérations de clôture, en particulier sur les dispositifs financés sur ressources externes.
• Participer à la structuration des outils de suivi et à l'amélioration de leur utilisation.

Compétences requises

• Formation en contrôle de gestion ou en comptabilité, BAC +4 à 5 ou expérience professionnelle équivalente.
• Gestion budgétaire : suivi des coûts par projet.
• Très forte maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).
• Rigueur et méthode.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle, aptitude à échanger avec des interlocuteurs variés et à recueillir les informations nécessaires auprès des équipes métiers, y compris à distance.
• Adaptabilité, capacité d'autonomie.
• Capacité à discerner et comprendre les enjeux.
• Sens de la confidentialité et du service client.

Avantages et conditions

• Télétravail possible, flexibilité des horaires.
• Programmes d'investissement dans la montée en compétences des salariés.
• Engagement en faveur de la mobilité douce (ex. vélo).

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