Chargé(e) de mission « Affaires européennes » (F/H)

MISSION GENERALE

Le (la) Chargé(e) de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il (elle) assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité de la responsable du secteur Europe. Il (elle) accompagne les investigateurs de l’AP-HP relevant de son portefeuille dans le processus de réponse aux appels à projets européens sur lesquels l’AP-HP peut se positionner, notamment:

• les appels à projets du cluster Santé d’Horizon Europe ;
• les appels à projets de la Mission cancer rattachés à ce même programme ainsi que ceux des partenariats européens du cluster Santé, comme IHI, ou EDCTP 3 ;
• les appels à projets transnationaux en santé, financés par les agences nationales et régionales de financement (comme l’ANR) et qui participent à ces programmes transnationaux

MISSION DETAILLEES

Vos activités seront les suivantes:

ACCOMPAGNEMENT À LA CONCEPTION ET AU MONTAGE DES PROJETS

• Veille, analyse, communication sur les politiques européennes intéressant la recherche médicale
• Actions de sensibilisation, formations et mobilisations pour informer et inciter les équipes médicales de l’AP-HP à se positionner sur les opportunités européennes détectées
• Aide au montage administratif et financier des projets déposés en réponse aux appels à projets européens

APPUI À LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS FINANCÉS

• Aide à la contractualisation des projets sélectionnés
• Soutien technique, administratif et financier à la mise en oeuvre des projets: assurer la coordination interne entre les acteurs concernés par le projet, liaison avec les partenaires européens, application et contrôle des procédures
• Contribuer au reporting technique et financier périodique, en lien avec le Pôle finances et plateformes technologiques de la DRCI
• Mise à jour / création des outils de suivi/reporting et procédures du secteur
• Contribuer à la préparation, la mise en œuvre et le suivi des audits et contrôles financiers

MISSIONS TRANSVERSALES

• Participation aux réunions de Secteur et de Direction
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs du Secteur.
• Assurer la représentation du secteur Europe de la DRCI de l’AP-HP au sein de certains groupes de travail
• Participation aux consultations publiques européennes, aux groupes de travail nationaux
• Aide à l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les programmes de financements européens

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme Horizon Europe)
• Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
• Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable
• Sens du travail collectif, esprit d'équipe: établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les acteurs.
• Capacité d'anticipation: identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
• Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des Établissements Publics de Santé seraient vivement souhaitées

SAVOIR ÊTRE REQUIS

• Qualités relationnelles et de communication: savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
• Autonomie, curiosité et proactivité
• Rigueur, efficacité et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat.
• Intégrité, discrétion et confidentialité
• Compétences interculturelles

PRE-REQUIS

• Diplôme de niveau 7 (Bac+5) en affaires européennes (ou similaire) .
• Une première expérience professionnelle sur un poste similaire en affaires européennes ou montage/gestion de projets européens serait appréciée