Chargé(e) de mission « Affaires européennes »

Assistance publique – hôpitaux de Paris

Position: Chargé(e) de mission « Affaires européennes »Location: ParisContract type: CDI ou statutairePosted: 21/03/2025

Missions Générales

Le(la) chargé(e) de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il(elle) assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP‑HP, sous l’autorité de la responsable du secteur Europe.

Missions Detaillées

• Acompagner les investigators de l’AP‑HP relevant de son portefeuille dans le processus de réponse aux appels à projets européens, notamment :
  • les appels à projets du cluster Santé d’Horizon Europe;
  • les appels à projets de la Mission cancer rattachés à ce même programme ainsi que ceux des partenariats européens du cluster Santé, comme IHI ou EDCTP 3;
  • les appels à projets transnationaux en santé, financés par les agences nationales et régionales de financement (comme l’ANR) et qui participent à ces programmes transnationaux.
• Accompagnement à la conception et au montage des projets : veille, analyse, communication sur les politiques européennes intéressantes la recherche médicale.
• Actions de sensibilisation, formations et mobilisations pour informer et inciter les équipes médicales de l’AP‑HP à se positionner sur les opportunités européennes détectées.
• Aide au montage administratif et financier des projets déposés en réponse aux appels à projets européens.
• Appui à la mise en œuvre des projets financés :
  • Aide à la contractualisation des projets sélectionnés;
  • Soutien technique, administratif et financier à la mise en œuvre des projets : assurer la coordination interne entre les acteurs concernés, liaison avec les partenaires européens, application et contrôle des procédures;
  • Contribuer au reporting technique et financier périodique, en lien avec le Pôle finances et plateformes technologiques de la DRCI;
  • Mise à jour / création des outils de suivi/reporting et procédures du secteur;
  • Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des audits et contrôles financiers.
• Missions transversales :
• Participation aux réunions de Secteur et de Direction;
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs du Secteur;
• Assurer la représentation du secteur Europe de la DRCI de l’AP‑HP au sein de certains groupes de travail;
• Participation aux consultations publiques européennes, aux groupes de travail nationaux;
• Aide à l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les programmes de financements européens.

Profil Recherché

Savoir-faire requis

• Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme Horizon Europe).
• Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
• Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.
• Sens du travail collectif, esprit d’équipe : établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les acteurs.
• Capacité d’anticipation : identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle.

Connaissances associées

• Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des établissements publics de santé seraient vivement souhaitées.

Savoir-être requis

• Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
• Autonomie, curiosité et proactivité.
• Rigueur, efficacité et qualités d’organisation, sens des délais et du résultat.
• Intégrité, discrétion et confidentialité.
• Compétences interculturelles.