Chargé(e) de la vie institutionnelle et des affaires générales

Intitulé de poste : Chargé(e) de la vie institutionnelle et des affaires générales

Référence interne 20961

L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, ainsi qu’à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions centrales.

• Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.
• Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis, règlement intérieur, conventions).
• Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
• Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les partenaires.
• Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures concernées.

Encadrement (management d'une équipe ) : Non

Conditions particulières d'exercice

• Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles
• Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance du fonctionnement des universités,
• Droit français (connaissance approfondie)
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
• Organisation générale des institutions françaises
• Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)
• Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Respect des délais imposés
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et méthode
• Savoir-être – Compétences comportementales
• Discrétion
• Sens de l'écoute
• Esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité professionnelle

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent

Rémunération : grilles de la Fonction Publique d’État

Prise de poste : 01/12/2026

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels h/f

Localisation : 15 rue de l'école de Médecine 75006 Paris