Chargé(e) de la représentation de l'État

Intitulé du poste

Chargé(e) de la représentation de l'État

Catégorie

B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Durée du poste

3 ans (attendu)

Responsabilités principales

• Suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus, veille socio‑politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l'arrondissement chef‑lieu.
• Assurer le suivi et les réponses aux interventions des particuliers (hors courriers réservés et interventions de la présidence de la République et ministérielles).
• Envoyer l'agenda public aux parlementaires en lien avec le service de communication interministérielle.
• Apporter un appui à la préparation de l’ensemble des événements du cabinet (visites officielles, cérémonies...).
• Rédiger des fiches, notes déplacement, mise à jour du dossier territorial et veille institutionnelle et politique.
• Gérer les invitations presse et rédactions de communiqués (si besoin).

Contexte professionnel

Le cabinet de la préfecture du Puy‑de‑Dôme regroupe la Direction des sécurités, le bureau de la représentation de l’État (BRE), le service de la communication interministérielle (SCI) et le secrétariat particulier. Le BRE est chargé des affaires sensibles de la préfecture dans le département (sécurités publique et civile, affaires politiques et réservées, communication).

Contraintes et conditions particulières d'exercice

• Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour le département. Réactivité et discrétion.
• Astreintes possibles (semaine et week‑end).
• Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 15 jours RTT.

Profil recherché

• Compétences en informatique bureautique – niveau maîtrise requis
• Compétences juridiques – niveau pratique requis
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique requis

• Gestion de projet – niveau maîtrise requis
• Travail en équipe – niveau maîtrise requis
• Esprit de synthèse – niveau maîtrise requis
• Analyse – niveau maîtrise requis
• Négociation – niveau pratique requis

• Sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Accueil – niveau maîtrise requis
• Communication – niveau maîtrise requis
• Adaptabilité – niveau maîtrise requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy‑de‑dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire jusqu'à la recherche d'un logement pérenne.

Lieu d'affectation

Préfecture du Puy‑de‑dôme – Cabinet du Préfet

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne‑Rhône‑Alpes, Puy de Dôme (63)

Contact responsable recrutement

Référence

BA063ATB-

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique