Chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales

A.

Mobilités internationales de crédits (MIC / KA171)

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet KA171:suivi des conventions,rédaction et suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ MIC
• Coordonner les procédures de candidature des étudiant-es et personnels en mobilité sortante et entrante:définition des appels à candidature,instruction des dossiers pour les commissions de sélection,transmission des listes aux établissements partenaires
• Assurer l'engagement et l'attribution des bourses de mobilité,leur suivi budgétaire et le reporting européen associé
• Garantir le suivi administratif complet des mobilités:conventions d'études,reconnaissance des crédits...
• Contribuer au suivi qualité des partenariats:enquêtes de satisfaction,rencontres interinstitutionnelles,relations avec les établissements partenaires

B.

Mobilités de stage à l'international

• Piloter les procédures de mobilité de stage KA131 et KA171-stage
• Attribuer les aides à la mobilité pour les stages à l'international et en assurer le suivi budgétaire
• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication visant à développer les mobilités de stage,en lien avec les composantes, les services d'appui à l'insertion professionnelle et les réseaux d'alumni
• Suivre les conventions et la justification des bourses versées

C.

Accueil et accompagnement des publics internationaux

• Coordonner l'accueil des étudiant-es et personnels entrants,ainsi que celui des délégations internationales
• Organiser l'intégration académique et culturelle des publics entrants
• Accueillir,informer et orienter les étudiant-es et personnels tout au long de leur mobilité

D.

Promotion et ancrage institutionnel de la dimension internationale

• Communiquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités au sein de l'université
• Collaborer avec les enseignants-es-chercheur-ses« référent-es relations internationales »de chaque composante et animer ce réseau
• Appuyer les composantes dans l'internationalisation de leurs formations
• Impulser,en appui de la responsable de pôle,l'internationalisation des pratiques des services de l'établissement

- Contribuer à la préparation du cycle Erasmus+2028-2034 :veille sur les priorités et modalités du nouveau programme,production des données et indicateurs nécessaires à la candidature d'accréditation 2028

E.

Pilotage,données et reporting

• Tenir à jour et garantir la fiabilité des données dans les outils de gestion et effectuer les reportings européens dans les délais
• Produire des tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste

• Organisation et fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur (EPSCP, LMD, crédits ECTS...) ;
• Programme Erasmus+ : règles et procédures des actions KA131 et KA171, priorités horizontales (inclusion et diversité, transition verte, transformation numérique), et prospective de la programmation 2028-2034 ;
• Dispositifs institutionnels, financiers et budgétaires en matière de coopération internationale ;
• Cadre réglementaire des mobilités (visa, attestation d'accueil, conventions de stage, assurances).

Savoir faire

• Piloter un projet, y compris son volet budgétaire ;
• Rédiger rapports, bilans et documents spécifiques ;
• Conduire des négociations ; initier et conduire des partenariats ;
• Animer des réunions et des réseaux ;
• Établir des tableaux de bord, indicateurs de gestion et statistiques ;
• Utiliser les outils bureautiques et numériques (niveau avancé attendu pour la communication), les logiciels et plateformes de gestion des mobilités : Move

On, Beneficiary Module, etc.

Savoir Etre

• Rigueur, fiabilité et discrétion dans la gestion administrative et financière ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les composantes, les référent-es RI et les services de l'établissement ;
• Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition ;
• Aisance relationnelle et interculturelle, sens du service aux publics ;
• Polyvalence et capacité à prioriser dans un environnement multitâche.

langues et expériences

• Anglais courant (niveau B2 minimum écrit et oral) indispensable ; une autre langue appréciée ;
• Expérience en mobilité internationale ou relations internationales appréciée ; expérience personnelle de mobilité valorisée.

Perspectives

- Contribution directe à un chantier structurant : préparation du cycle Erasmus+ 2028-2034 et de la stratégie d'internationalisation de l'université

• Possibilité de renouvellement du contrat dans le cadre du nouveau cycle