Chargé(e) de la mise en œuvre des actions de coopération internationale

Chargé(e) de la mise en œuvre des actions de coopération internationale

Vos activités principales :

1. Pilotage et développement des partenariats internationaux • Animer / prioriser les partenariats existants et en identifier de nouveaux, alignés sur les priorités de l'Institut et la stratégie européenne et internationale du ministère • Formaliser les accords de coopération (conventions, mémorandums) • Représenter l’Institut auprès des administrations centrales partenaires (DCIS, DAEI, MEAE, ministère des Armées, ACADEM) et des partenaires étrangers
2. Accueil de délégations / événements internationaux • Accueillir les délégations étrangères (programmes de visite, logistique) • Organiser des séminaires et colloques internationaux (thèmes, intervenants, communication et suivi post-événement)
3. Organisation de voyages d’étude • Concevoir, en lien avec les départements concernés et les acteurs locaux, les programmes (objectifs, visites, itinéraires) • Gérer les prises de contact avec les autorités étrangères et les représentations françaises à l’étranger • Superviser le volet logistique et suivre les budgets (paiement des partenaires et prestataires)
4. Appui au suivi du cycle de formation affaires européennes et internationales • Opérationnaliser les modules de formation en collaboration avec les directions générales partenaires • Coordonner les experts internes et externes • Gérer le suivi administratif des auditeurs • Suivre le budget alloué au cycle

Conditions particulières d'exercice

• Poste nécessitant flexibilité, polyvalence et pro-activité • Maîtrise souhaitée d'une ou plusieurs langues vivantes étrangères (dont l'anglais) • Interaction avec des interlocuteurs de haut niveau • Contribution à l’image et à la visibilité à l'international de l’Institut • Disponibilité (déplacements à l'étranger)

Descriptif du profil recherché

• Formation supérieure en relations internationales, sciences politiques, gestion de projet ou équivalent • Expérience en coopération européenne et internationale, gestion de projets • Bonne compréhension des enjeux européens et internationaux dans le domaine justice et affaires intérieures.

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques : • Affaires européennes et internationales / PRATIQUE • Gestion de projets / MAÎTRISE • Compétences budgétaires et comptables / PRATIQUE • Compétences en informatique bureautique / MAÎTRISE • Langues (anglais) / MAÎTRISE

Savoir-faire : • Gestion de projet complexe / EXPERT • Animation de réseaux / EXPERT • Rédaction stratégique / MAÎTRISE • Savoir travailler en équipe / EXPERT • Savoir accueillir / MAÎTRISE

Savoir-être : • Adaptabilité / EXPERT • Autonomie et pro activité / EXPERT • Sens du relationnel / MAÎTRISE • Savoir travailler en équipe/ MAÎTRISE • Ouverture d'esprit, sensibilité aux enjeux d'interculturalité / MAÎTRISE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service : 1 cheffe de pôle 2 chargé(s) de mission de coopération internationale 1 apprenti chargé de mission 1 stagiaire

Le poste permet : - d’évoluer au contact direct de l’écosystème européen et international du ministère et à un haut niveau - de développer des compétences en gestion de projets en contexte international et une expertise reconnue en ingénierie institutionnelle - d’ouvrir vers des fonctions de conseiller affaires internationales ou de pilotage

Affectation administrative : IHEMI (SG) – Place Beauvau – 75008 PARIS Affectation géographique : IHEMI (École militaire) - 75007 PARIS

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article 4 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)IHMIE place Beauvau 75008 Paris

Contact

Ivana BATURAN, Cheffe du pôle rayonnement international :