Chargé.e de la gestion de la base de données iconographiques et des demandes iconographiques (H/F)

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Chargé.e de la gestion de la base de données iconographiques et des demandes iconographiques (H/F)

Référence - Localisation Île-de-France Statut - Fonction B Chargé de production multimédia

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé.e de la gestion de la base de données iconographiques et des demandes iconographiques

Type de contrat: Fonctionnaire ou C ontractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence: Chargé.e de production multimédia

Rattachement hiérarchique: Poste placé sous l’autorité de la responsable du service des éditions relevant de la Direction du développement culturel

Vacance du poste: A compter du 1 janvier 2027

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac est chargé de donner leur juste place, dans les institutions muséographiques et scientifiques françaises, aux collections nationales d'oeuvres représentatives des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques et aux connaissances scientifiques qui s'y rapportent.

Dans ce but, il conçoit, réalise et gère un ensemble culturel original à caractère muséologique et scientifique, chargé de conserver et de présenter au public des biens culturels représentatifs des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques, de développer la recherche fondamentale et appliquée, d'expertiser, de rassembler, d'enseigner, de valoriser et de diffuser des connaissances relatives à ces arts, aux sociétés et civilisations qui les ont produits ou qui en sont les héritières, et de participer à l'effort national et international de préservation du patrimoine matériel et immatériel de ces sociétés.

La Direction du développement culturel est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly – Jacques Chirac.

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Au sein de la DDC, le service des éditions est en charge des éditions de publications scientifiques et culturelles (catalogues d’expositions, ouvrages sur les collections, ouvrages jeunesse et ouvrages souvenirs du musée notamment) et de la coordination de l’activité liée aux images (administration de la base de données, de la production des photographies et des demandes iconographiques). Le service est composé d’une responsable de service, de deux agents chargés d’édition pour le Pôle Papier dont l’une est aussi adjointe au responsable du service ainsi que de deux agents pour le Pôle Images.

Description du poste:

Au sein du service des éditions / Pôle Images, le poste de Chargé.e de la gestion de la base de données iconographiques et des demandes iconographiques recouvre notamment les missions suivantes:

1. La gestion administrative de la base de données iconographiques (Ymago) :

o Suivi des mises à jour et des transferts des bases de données, opérations d’indexation et gestion des inscriptions

o Mise en valeur dynamique de cette base de données: communication interne, échanges avec le partenaire pour la commercialisation de ces images, actions à proposer

2. La gestion et l’analyse des demandes iconographiques externes et internes :

Organisation et mise à disposition des images en fonction des demandes : en interne assistance transversale et en externe suivi des demandes

3 . La coordination du roulement annuel des Vitrines Jardin: création et suivi d’un planning, accompagnement et validation de la sélection, coordination interne et externe de la création graphique, des textes, des cartels, des traductions et du positionnement des images dans les 7 caissons lumineux présents dans le jardin du musée

4. La coordination des campagnes de prises de vues des vitrines du Plateau

5. Le suivi de la production des tirages des lauréats du prix de la photographie

6. Suivi opérationnel des besoins de communication digitale du service des éditions : mise en ligne sur le site internet du musée, posts sur les réseaux sociaux, QR codes

En collaboration avec le poste de chargé.e de production des photographies du Pôle Images, il.elle a également la charge de :

- L’encadrement des prises de vue scénographiques des expositions

- du suivi et de la coordination de campagnes de prises de vues spécifiques organisées par le Musée

- du suivi des besoins iconographiques liés aux expositions et aux catalogues (coordination avec l’iconographe, vérification des images et des copyrights, campagnes photos au besoin)

- de l’harmonisation des tableaux iconographiques et suivi des demandes images liées à des itinérances

- du suivi des marchés : rédaction, relectures croisées, reconductions, bon déroulement

- du suivi administratif des dossiers (contrats de reproduction) et des facturations générées pour les demandes dont il.elle assure le suivi

- de la participation active aux ateliers juridiques transversaux

- de la veille, analyse comparative dans le secteur d’activité (bases de données et leurs évolutions, bonnes pratiques du réseau, veille juridique)

- de la gestion des autorisations de prises de vues

- d’être binôme du poste de Chargé.e de production des photographies

Relations professionnelles:

En interne: au sein du Pôle Images relations professionnelles en binôme avec le.la chargé.e de production des photographies et des demandes iconographiques, les agents de son service, des autres services de la DDC, les départements, directions et services de l’établissement;

En externe : les interlocuteurs externes, prestataires, partenaires du Pôle Images.

Profil recherché

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion des bases de données & systèmes d'information et/ou documentaliste spécialisé (droits liés aux images) avec une première expérience dans un emploi similaire, ou expérience équivalente;
• Maîtrise du maniement des bases de données et plus précisément des bases de données «Images»;
• Utilisation du langage : requête en langage SQL ;
• Maîtrise de l’environnement internet : HTML, XML ;
• Connaissance des formats, des fichiers images, des logiciels liés à l’imageet des productions d’images dans le cadre d’un laboratoire photographique (papier, technique); Connaissance de l’image et de la recherche d’images;
• Connaissance de la chaîne de fabrication d’un livre (maquette, mise en page, editing photographique, photogravure et impression)
• Parfaites connaissances juridiques des droits liés aux images, droits de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur;
• Connaissances linguistiques : bonne maîtrise de l’anglais indispensable, autres langues appréciées
• Connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie Outlook);
• Sens de l’organisation et très grande rigueur;
• Dynamisme et capacité d’anticipation;
• Capacité à travailler dans une équipe ; sens relationnel et contact facile avec les divers interlocuteurs.

Conditions de travail: Travail à temps complet.

• Temps de travail : 37 h 30 par semaine dans le cadre des horaires variables (plages fixes de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 00) ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon les fonctions exercées et les nécessités de service.
• Congés : 32 jours de congés annuels et 12 ou 7 jours de RTT, selon le cycle de travail.
• Restauration : accès à un restaurant administratif ; participation de l'établissement aux frais de restauration.
• Mobilité : prise en charge de 75 % de l'abonnement aux transports publics ; possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables (sous réserve d'éligibilité).
• Protection sociale : possibilité d'adhérer à la mutuelle MGEN ; participation employeur de 33,51 € par mois à la protection sociale complémentaire, selon les conditions en vigueur.
• Action sociale : accès aux activités culturelles, sportives et aux voyages proposés par l'association du personnel.
• Avantages : délivrance d'une carte du ministère de la Culture (à l'issue de la période d'essai) permettant un accès gratuit et prioritaire à de nombreux musées et monuments nationaux, ainsi que des réductions tarifaires dans certains établissements.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly-Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.