Chargé(e) de la gestion administrative et du temps de travail (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Mission:

Au sein du service des ressources humaines du SGCD, le/la chargé(e) de la gestion administrative mène toutes les actions relevant de la gestion du temps de travail pour les agents du périmètre de l’ATE. Il/elle assure également des tâches administratives de gestion courante.

Activités relatives à la gestion du temps de travail:

Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations, enregistrement de congés …) et assurer le paramétrage

Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail et assurer la veille juridique

Activités relatives à la gestion administrative RH:

Prendre en charge des tâches administratives

Participer aux campagnes

Pour l’ensemble des missions:

Informer, conseiller et orienter les agents

Alerter et conseiller l’encadrement

Fiabiliser les données

Gérer le classement et les archives

Alimenter les systèmes d’informations

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir utiliser les applications métiers et outils informatiques
• Travailler en autonomie, prendre des initiatives à bon escient et savoir rendre compte
• Connaissance des services et des démarches administratives
• Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «ressources humaines» ou de tout autre service.

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter:

• Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: ) :
• Mme Pascale MARJANSKI, cheffe du service des ressources humaines (Tél.: )
• M Laurent BERGES, adjoint au chef de service (Tél.: )

• Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège: (Tél.: /10 25):

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

ou

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise
• requis
• Connaître les logiciels métiers / niveau maîtrise
• requis
• Connaître les règles de gestion du temps/ niveau maîtrise
• requis

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise
• requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
• requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise
• requis

Savoir- être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
• requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise
• requis
• Savoir rendre compte / niveau maîtrise
• requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des ressources humaines constitue l’un des trois services du SGCD de l’Ariège. Au sein de cette structure, le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des services bénéficiaires (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) . Il organise les recrutements, accompagne les agents dans leur mobilité, dans la gestion de leur carrière, prépare et suit le budget relatif à la masse salariale du MI. Il assure une gestion administrative et une offre de formation adaptée aux besoins des agents ainsi qu’à ceux des services. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA et CSA Formations spécialisées) .

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines dispose de 9 agents (9 ETPT: 2 catégories A, 6 catégories B et 2 catégories C) et s’organise comme suit:

1 Bureau en charge des agents de la préfecture-SGCD

1 Bureau en charge des agents des directions interministérielles (DDI)

1 poste en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines de la préfecture-SGCD

1 poste en charge de la formation pour l’ensemble des structures (préfecture-SGCD et DDI)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau (N+1) et son binôme en cas d’absence (cheffe de bureau des DDI)

La cheffe de service des ressources humaines (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Directions et services du SGCD, services de la préfecture, sous-préfectures, direction départementales interministérielles (DDT et DDETSPP) , référents DDI, service de l’action sociale, acteurs régionaux et nationaux RH liés à la gestion des ressources humaines relevant des départements ministériels concernés.

Présentation de Préfecture de l'Ariège

Préfecture de l'Ariège