Chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux H/F

Dans ce contexte, nous recherchonspour la direction Maitrise d’Ouvrage travaux :

Un (e) chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux

Missions

Pour la France et l’international,

Vous êtes en charge de l’administration des travaux d’investissement des hôtels à savoir:

• Effectuer la validation administrative de conformité des dossiers de commande et des marchés de travaux (assurances, personnel des fournisseurs, sous-traitance…)
• Piloter l’outil de gestion des commandes et de la facturation
• Suivre les Bons à Payer des factures des prestataires - Maitres d’œuvre, des entreprises de travaux et des fournisseurs d’équipements
• Gérer les retenues de garantie et/ou les cautions bancaires
• Préparer les prévisionnels de trésorerie et les supports de reporting aux investisseurs ou organismes prêteurs.
• Assurer l’interface avec la comptabilité pour la centralisation, la validation technique et la transmission des factures fournisseurs
• Assurer la réconciliation régulière des comptes avec la Comptabilité (externalisée)

Hiérarchie

• Vous répondrez directement au Directeur Technique/travaux de Grape Hospitality

Profil

• Diplômé (e) en Contrôle de Gestion et/ou Comptabilité (Niveau BTS), vous bénéficiez de quelques années d’expérience, de préférence dans le secteur du bâtiment, qui vous ont permis d’acquérir une bonne connaissance de la gestion administrative de travaux
• Vous souhaitez travailler au sein d’une petite équipe très dynamique, opérationnelle et très orientée «service client»
• Vous avez envie de vivre l’aventure non conventionnelle d’une création d’entreprise où l’autonomie, la responsabilisation et le plaisir sont au rendez-vous
• Vous aimez évoluer dans des environnements internationaux
• Résolument positif (ve), vous vivez chaque difficulté comme une opportunité de vous développer.

Compétences

• Administration dans le domaine travaux et/ou maintenance bâtiment
• Gestion de projet
• Bonne communication et relations interpersonnelles
• Rigueur, organisation et orientation solutions
• Anglais professionnel nécessaire, une troisième langue serait un plus
• Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Office 365)

A pourvoir dès que possible

Poste à temps partiel – 21 heures par semaine (3/5ième)