Chargé.e de la gestion administrative, de la paie et de la comptabilité F/H
Finalité du poste
Assurer la gestion opérationnelle de la paie et contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et comptables du Groupement d'employeurs, tout en apportant un appui à l'organisation du pôle Fonctions Supports et à l'accompagnement quotidien de l'équipe, en lien avec le responsable hiérarchique.
Missions principales
1. Gestion de la paie
Assurer la réalisation, le contrôle et la sécurisation des opérations de paie des salariés du Groupement ;
Collecter, organiser et assurer le suivi des éléments variables de paie, en lien avec les activités de mise à disposition auprès des entreprises adhérentes ;
Veiller à la fiabilité des données sociales et au respect des échéances et obligations réglementaires ;
Apporter un appui technique aux collaborateurs sur les questions relatives à la paie.
2. Gestion administrative, comptable et achats
Assurer le suivi administratif des opérations comptables courantes ;
Participer au traitement administratif et au suivi des achats ;
Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers et la transmission des informations nécessaires ;
Veiller à la fiabilité des procédures administratives et au respect des échéances ;
Participer au suivi administratif des relations avec les entreprises adhérentes.
3. Coordination et appui opérationnel au sein du pôle
Participer à l'organisation et à la continuité du fonctionnement du pôle fonctions support, en lien avec le responsable hiérarchique ;
Apporter un appui opérationnel aux collaborateurs et contribuer au suivi des activités du service ;
Proposer des améliorations d'organisation et veiller à la bonne circulation des informations ;
Accompagner les collaborateurs au quotidien et contribuer à leur intégration et à leur montée en compétences.
Positionnement hiérarchique
Poste rattaché au Responsable RH et à la Direction ;
Fonction d'appui et de coordination opérationnelle exercée en lien avec le responsable hiérarchique, sans responsabilité hiérarchique directe sur les collaborateurs ;
Travail en transversalité avec l'ensemble des membres du pôle Fonctions Supports.