Chargé·e de la Commande Publique et des Assurances

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• Chargée de la Commande Publique et des Assurances

Chargée de la Commande Publique et des Assurances

Le Département de Maine-et-Loire recrute une Chargée de la Commande Publique et des Assurances pour rejoindre le Service Commande Publique et Assurances de la Direction des Finances, des affaires juridiques et de l'évaluation, basé à l'Hôtel du Département à Angers.

Vous serez en charge du pilotage des procédures de marchés publics, de la planification à la notification. Vous accompagnerez les services opérationnels, dans la sécurisation juridique et financière des procédures et dans la performance des achats notamment sur les dimensions environnementales et sociales. Vous gérerez également les contrats d'assurance de la collectivité et conseillerez les services sur les garanties souscrites et les litiges complexes.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service de la Commande Publique et des Assurances, vous serez une interlocutrice clé des services acheteurs et des opérateurs économiques et assureurs.

Vous pilotez l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (60 % du poste) : vous planifiez les consultations, élaborez les documents de consultation et les mettez en ligne sur le profil d'acheteur, assurez l'ouverture et l'enregistrement des candidatures et offres, et préparez les procès-verbaux de la commission d'appel d'offres. Vous conseillez les services acheteurs dans le choix des procédures et des clauses contractuelles, êtes force de proposition sur l’achat responsable, contrôlez la régularité juridique des rapports d'analyse des offres et gérez la phase d'achèvement des procédures : information des candidats non retenus, transmission des dossiers au contrôle de légalité, notification des marchés, avis d'attribution et passation des avenants.

Vous gérez par ailleurs les contrats d'assurance de la collectivité (30 % du poste), en lien avec l'assistant à maîtrise d'ouvrage : vous assurez l'interface entre les services départementaux (déclarations de sinistres, questions) et les compagnies d'assurances (indemnisations, attestations), élaborez des supports synthétiques à destination des référents internes, de la direction ou des élus, produisez les statistiques annuelles et assurez le suivi budgétaire (vérification des primes, régularisations).

Enfin, vous apportez votre appui à l'organisation des événements liés à la commande publique (10 %) : élaboration de supports de communication, coordination logistique (devis, réservations, installation technique), et vous assurez la continuité du service.

Lea candidat e ideale dispose de connaissances juridiques approfondies de la réglementation des marchés publics (modalités, délais, risques associés), ainsi que de connaissances juridiques en matière d'assurance et du régime des responsabilités. Dans l’idéal, ille connaît les missions du Département et maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Sur le plan des compétences pratiques, ille sait :

• Rédiger avec rigueur des contrats, rapports et notes.
• Organiser son activité et faire preuve d'initiative.

Enfin, ille incarne des qualités humaines essentielles :

• Esprit d'équipe et qualités relationnelles : aptitude au dialogue et à la pédagogie.
• Discrétion et capacité d'adaptation.

Informations complémentaires

tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).

Flexibilité

25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail

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