Chargé(e) de l'organisation d'instances de gouvernance F/H

Chargé(e) de l'organisation d'instances de gouvernance F/H

Le/la titulaire du poste a pour mission principale, sous la supervision de l’Assistante juridique et en lien avec les pôles Gouvernance et vie sociale, d’assister les responsables, juristes et chargé(e)s d’instances de l’équipe dans leur quotidien et d’intervenir sur les missions suivantes, notamment :

• organiser le calendrier des réunions des Conseils d’administration/surveillance, de leurs Comités spécialisés et des Assemblées générales.
• contribuer à l’organisation matérielle des réunions.
• suivre les présences en amont des réunions, s’assurer du quorum, établir les pouvoirs de représentation et suivre leur signature, compléter les registres de présence.
• piloter le circuit de signature de documents de vie sociale et la tenue de registres, en liaison avec les pôles Vie sociale et gouvernance.
• alimenter et mettre à jour des listes de diffusion, outils de suivi, etc.
• contribuer à la mise en place de contrôles et de procédures internes.
• classer et archiver.

Il supplée également, en cas d’absence ou de charge particulière, l’Assistante juridique pour la réalisation de formalités et la mise à jour de documents corporate, et la Responsable du reporting et du pilotage, pour des tâches confiées par le Secrétaire des Instances.

Dans le cadre de ses missions, le/la titulaire du poste est en relation fonctionnelle avec les 3 pôles Gouvernance et Vie sociale du Secrétariat des Instances, ainsi que les équipes et les assistantes de direction des filiales et de La Banque Postale.

Un accompagnement managérial pourra être mis en place.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Télétravail possible

Localisation

Ile-de-France, Paris - 75

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

• Formation de niveau Bac + 2
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples
• Maîtrise du Pack Office et d’Outlook
• Sens de la confidentialité
• Proactivité, capacité d'anticipation et de respect des échéances
• Aisance rédactionnelle (mails, etc.)
• La connaissance des activités du Groupe La Banque Postale serait un plus.