Chargé.e de l'accueil des familles contrat 6 mois F/H - EC22337
Descriptif et missionscontrat de 6 mois
L’agent est en charge de l’accueil physique des familles du service Enfance. Après calcul de leur quotient familial, il procède à l’inscription des enfants et des jeunes. Il assure la mise en œuvre, selon les orientations du service Administration, accueil et prospective financière, de différents outils d’accueil des familles.
Missions principales :Accueillir les familles afin de calculer leur quotient et les inscrire aux différentes prestations liées au quotidien
Assurer les inscriptions scolaires maternelles/primaires, aux activités périscolaires, aux activités sportives, aux activités du conservatoire municipal et aux séjours.
Réaliser les attestations pour les CE ou les employeurs
Réactualisation et suivi fichier familles
Préparation des dossiers et plannings d’inscriptions des centres de vacances
Préparation des listes et tableaux avec mise à jour régulière
Vérifier les carnets de santé vert
Assurer la saisie des facturations
Gérer la mise sous pli
Prendre en charge l’encaissement des factures
Assurer le suivi des impayés
Profil recherché
Compétences requises :Mettre en œuvre les différents supports de communication et d’inscriptions
Gérer et comprendre les différents tableaux d’inscription
Maîtrise des outils informatiques( excel, drive, gmail, logiciel métier)
Connaissance du fonctionnement de l’organisation municipale et de son environnement
Savoir travailler en équipe
Qualités et aptitudes requises :Assiduité
Rigueur
Respect
Disponibilité et discrétion
Faire preuve d’autonomie
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Congés supplémentaires
Compte-Epargne Temps
Avancement de carrière/promotion
Régime indemnitaire
Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
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