Chargé(e) de gestion ressources humaines (H/F)

Au coeur des fonctions supports de la DRIHL, notre équipe assure la gestion de proximité de personnels de différents ministères.

Elle est composée de 6 gestionnaires de catégorie B placés sous l'autorité d'une cheffe de bureau et de son adjoint.

Responsabilités

• de participer à leur accueil physique lors de leur prise de fonction et de savoir les renseigner quant à leur situation individuelle;
• d'assurer la gestion et le suivi de leurs carrières en lien avec les centres supports des différents Ministères et les relais RH des unités départementales (92 ; 93 ; 94) de la DRIHL. Cela comprend notamment la prise en charge financière, l'élaboration de fiches indemnitaires, la rédaction d'actes et de contrats de travail, l'enregistrement des absences et des congés, la gestion des grèves etc;
• de prendre en compte leurs voeux de mobilité et gérer les demandes à la fois entrantes et sortantes des personnels;
• de prendre en compte les remontées d'informations pour la mise à jour des dossiers des agents et du SIRH;
• de compléter les différents tableaux de suivi internes et externes au BRH;
• de contribuer à assurer le suivi des effectifs et de la cible en ETP et ETPT pour la direction.

Ces activités sont réparties par binômes. Chaque membre du binôme est référent d'une thématique RH. Le titulaire du poste sera référent(e) du "suivi du régime indemnitaire".

Par ailleurs, vous aurez, à l'instar de chaque membre de l'équipe, la responsabilité d'un dossier RH transverse (campagnes CET / suivi de l'enveloppe vacataire / situations médicales particulières / grèves, congés etc), dont l'attribution sera définie au moment de votre prise de fonction.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP 2

Numéro de poste RENOIRH: E

Catégorie B

Conditions particulières

Il convient de prendre en compte la complexité du calendrier contraint qui découle de la particularité de la DRIHL (agents de 3 origines ministérielles). Les mobilités engendrent un pic d'activité durant l'été. Sollicitations quotidiennes des agents et services.

Les missions peuvent évoluer en fonction de modifications éventuelles des instructions ministérielles et de la déconcentration de gestion RH.

Horaires variables.

Télétravail possible.

Profil recherché

Disposé(e) à travailler au sein d'une équipe dynamique dans un environnement interministériel, vous vous êtes connu(e) pour votre bon relationnel et votre capacité à vous adapter à des méthodes de travail et des thématiques différentes.

• Compétences en ressources humaines indispensables.
• La connaissance d'un outil HR Access (RenoiRH) serait appréciée.
• Également, une expérience avec un logiciel de temps de travail serait un plus.
• Rigueur et sens de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Structure organisationnelle

La Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte plus de 500 agents issus de 3 ministères (Écologie, Intérieur et Affaires sociales), répartis entre son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94).

Le secrétariat général, composé d'une vingtaine d'agents, est chargé de l'ensemble des fonctions support de la DRIHL.

Le secrétariat général comprend 3 bureaux:

• le bureau des ressources humaines (BRH)
• le bureau du dialogue social, de l'action sociale et de la formation (BDSASF)
• le bureau du budget, du contrôle interne, des affaires générales et de l'informatique (BBAGI)

Au sein du Secrétariat général, le Bureau des Ressources Humaines assure en interministériel la gestion des effectifs et des personnels ainsi que la gestion RH de proximité pour le siège et l'unité départementale de Paris.

Il sera composé de 8 agents: la Cheffe de Bureau, son adjoint et de 6 gestionnaires.