Chargé(e) de gestion polyvalent(e) | réglementation & ressources humaines - Mairie de WIMILLE (H/F)

Agent polyvalent en charge de l’administration des ressources humaines et de la réglementation – commune + CCAS

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Ressources & Supports

Missions Generales

• Gestion administrative des ressources humaines
• Établissement des arrêtés d’évolution de carrière (personnels titulaires) et des contrats de travail (personnels non-titulaires)
• Réception et instruction des demandes de stage
• Suivi des dossiers du personnel, acquittement des formalités et autres obligations réglementaires relatives aux ressources humaines
• Gestion des absences et des plannings hebdomadaires
• Assistance et soutien à la gestion administrative des RH
• Élaboration et mise à jour d’outils de gestion
• Travaux de classement numérique et papier
• Préparation et diffusion des arrêtés municipaux établis dans le cadre des pouvoirs de police du Maire
• Tenue et mise à jour des registres annuels
• Rédaction de courriers/courriels

Missions Complémentaires

Le/la candidat(e) retenu(e) devra s’inscrire dans une démarche de polyvalence lui permettant de palier à une absence ou à un surcroît de travail éventuel au sein du pôle Ressources & Supports

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Qualités humaines

• Rigueur, autonomie et prise d’initiative
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Pédagogie et sens de la diplomatie
• Bienveillance et goût pour le travail en équipe
• Disponibilité et dynamisme

Qualités professionnelles

• Strict respect des règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique
• Compréhension du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des attributions du Maire en matière de police
• Capacité à s'intégrer au sein d’une structure hiérarchique établie et à appliquer les décisions dans le respect des processus définis
• Capacité à rendre compte de son activité de manière fiable/synthétique et à organiser son travail dans le respect des délais impartis
• Aisances rédactionnelle et relationnelle

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes