Chargé.e de gestion locative F/H

DESCRIPTION DU POSTE

Filière : Administrative

Catégorie : B

Direction : urbanisme et habitat

Service : Pôle Patrimoine

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des redacteurs et par dérogation aux contractuels

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Localisation : Tour Altais 1 place aimé césaire

Poste à pourvoir : dès maintenant

MISSION :

Gère les rapports bailleur/locataires et assure, vis-à-vis des locataires dont il est en charge, les actes courants de la gestion locative. Répond aux demandes des locataires, contribue à la production d’un service cohérent et de qualité pour la satisfaction de l’usager.

Activités principales :

• Rédaction de contrats de location et de décisions sur la base de modèles existantsEnvoi des décisions en signature puis au rendu exécutoire, envoi au locataire ou au bailleur du contrat signé, saisie des contracts sur le logiciel métier.
• QuittancementPréparation du quittancement (réévaluations des loyers et charges, arrivées et départs de locataires, modifications diverses…).Réalisation du quittancement annuel, trimestriel et mensuel avec la responsable du pôle.Relations avec la direction des Finances et la trésorerie municipale.
• Régularisation des charges locativesRéalisation du tableau des régularisations des charges sur la base d'un modèle.RDV avec les locataires sur demande pour expliquer le calcul de la régularisation des charges.
• Rédaction de fiches descriptives de biens du patrimoine suite à des visites.
• Tenue à jour de l'inventaire immobilier, des tableaux d'acquisitions et de cessions du patrimoine.
• Souscription de contrats auprès de compagnies d'assurance pour des locataires non assurés.
• Relations avec le service Comptabilité, la trésorerie municipale ou la CAF pour des vérifications.
• Certification des dépenses pour les contrats dans lesquels la Ville est locataire, suivi de la facturation en lien avec les bailleurs.
• Participation à la préparation du budget annuel du pôle patrimoine, notamment pour les loyers des locations Ville.
• Suivi des marchés existants (courriers de renouvellements, retenues de garantie…).
• Relais du technicien sur les relations avec les entreprises de travaux : commande de travaux, état des lieux avec les locataires, accessibilité des sites pour les partenaires internes et externes.
• Relais de l'assistant·e de gestion administrative sur l'accueil téléphonique et physique des locataires.

Conditions d’exercice :

Travail en bureau

Déplacements occasionnels sur le terrain

Logiciels métier : Astre, Atal, Arcopole