Chargé(e) de gestion locative comptable et comptabilité générale (H/F)

Habitat & Humanisme Gestion Pays de la Loire est l’Agence Immobilière à Vocation Sociale en charge de la gestion locative pour les associations locales Habitat & Humanisme de la région. Elle est composée de gestionnaires comptables.

CONTEXTE

Le poste s’inscrit dans un environnement réglementé par la loi Hoguet et dans un cadre multi-acteurs associant propriétaires, locataires, associations locales, fédération et partenaires institutionnels.

RAISON D’ETRE

Sous l’autorité du directeur de l’Agence Immobilière à Vocation Sociale et de la responsable du pôle GLC et en lien avec le trésorier de l’association, le Chargé de Gestion Locative / Comptable assure :

• La gestion administrative, comptable et réglementaire d’un portefeuille de logements, en garantissant la fiabilité des comptes et la qualité de la relation avec les propriétaires et locataires
• La responsabilité de la tenue de la comptabilité de la structure (Association, Fédération) conformément aux dispositions légales et procédures en vigueur.

MISSIONS PRINCIPALES

• GESTION LOCATIVE COMPTABLE
• Comptabilité locative
• Éditer et envoyer le quittancement mensuel après préparation
• Procéder au partage des honoraires et frais entre locataire et bailleur
• Préparer et effectuer les prélèvements de loyers selon les procédures mises en place par l’agence.
• Effectuer les encaissements, et les enregistrer dans le logiciel de gestion locative
• Saisir les droits à APL/AL/CAF et suivre les dossiers des aides au logement
• Mettre en place des modes de règlement adaptés
• Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives
• Clôturer les comptes des locataires sortis et rembourser les dépôts de garantie
• Comptabilité mandants
• Éditer et envoyer les comptes rendus de gestion après préparation
• Préparer et envoyer les règlements aux mandants
• Suivre les contrats d’assurance de garantie des loyers impayés (SADA, Visale)
• Communiquer avec les propriétaires ou les Syndics de copropriétés pour les charges communes, en lien avec le GL
• COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
• Assurer l’enregistrement et la saisie comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Contrôler et saisir toutes les écritures courantes (compta générale et analytique)
• Effectuer le rapprochement des comptes Interco
• Gestion de trésorerie
• Écritures de paie
• Participation aux différents contrôles fiscaux et audits : Expert comptable, Fédération, CEGC…

Niveau de qualification

• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion immobilière, comptabilité, droit
• Secteur: Bailleur social ou agence immobilière
• Bac +2/+3 en immobilier, gestion ou comptabilité

Compétences techniques

• Connaissance de la gestion locative comptable
• Maîtrise du logiciel de gestion locative professionnel (ICS) et du Pack Office.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité (SAGE)

Savoir être – Qualités requises

• Organisation rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers
• Probité, confidentialité
• Discernement : Capacité à repérer, analyser les écarts, alerter sa hiérarchie,
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’écoute, d’analyse et de médiation.
• Polyvalence et flexibilité pour assurer les absences et remplacements des collègues
• Sensibilité au secteur social et aux publics en difficulté

Rémunération

• Rattachement convention collective HLA – Coef 442
• Salaire brut mensuel de 1829€ (30h – temps partiel)
• 13ème Mois
• Mutuelle et prévoyance
• Télétravail : une journée hebdomadaire

Horaires et conditions de travail

CDI 30H hebdomadaire (24h GLC /6h comptabilité)

Horaires de journée – Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : St Gilles Croix de Vie

Candidature

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser aux 2 adresses suivantes, avant le 31/07/2026 :