Charge·e de Gestion Financiere H/F

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE

• ASSURER LE TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET RECETTES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT
  • Être le référent de plusieurs services et à ce titre assister et conseiller les services dans l'exécution comptable
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier les pièces comptables (apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures des services, classer, archiver les pièces et documents comptables)
  • Valider les engagements comptables sur le logiciel CIRIL (contrôle des pièces justificatives, des imputations comptables, de la disponibilité des crédits, du respect de la chaine comptable)
  • Liquider des dépenses et recettes (vérification du service fait, des pièces justificatives, etc.)
  • Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
  • Suivi administratif et financier des marchés publics de fonctionnement des services supervisés
  • Assurer l'enregistrement et le suivi financier des contrats
  • Assurer la relation avec les fournisseurs et les services de l'Etat (SGC, etc.)
  • Saisie et mise à jour de la base tiers de comptabilité
  • Saisie des titres de recettes des différents produits de la collectivité
  • Renseignement des fiches immobilisations en dépenses et en recettes
  • Participe aux écritures comptables spécifiques et aux opérations de fins d'exercice : rattachements des charges et produits, charges et produits constatés d'avance, travaux en régie, reste à réaliser, pointage des comptes, etc.

• ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE DES SERVICES SUPERVISES
  • Être le référent de plusieurs services, comme défini dans l'organigramme du service financier et à ce titre assister et conseiller les services dans la préparation et le suivi budgétaire
  • Faire le suivi de la consommation budgétaire des services concernés en dépenses et en recettes
  • Tenir des tableaux de bord relatifs au suivi budgétaire des différents dossiers suivis
  • Participer aux étapes budgétaires des services supervisés

• PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE
  • Suivi des régies d'avance et de recettes : rédaction des décisions de création, de modification des régies ainsi que des arrêtés de nomination correspondants
  • Assurer ponctuellement des missions administratives liées au service finances : envoi de courrier, convocation, rédaction de courriers, de certificats administratifs, rédaction de décisions, de délibérations, etc.
  • Traitement du courrier arrivé dans le logiciel courrier Open Demande

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Participation prévoyance et mutuelle
• Prestations d'action sociale via le COS34

PROFIL, CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES

• Notions en comptabilité (publique ou privée) et en commande publique
• Capacité relationnelle, d'analyse, de synthèse et rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques notamment Excel
• Sens de l'organisation, du travail en équipe, de la discrétion, rigueur et autonomie

CONTRAINTES DU POSTE

• Travail en bureau - déplacements éventuels
• Travail sur écran
• Possibilité d'horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités
• Disponibilité
• Devoir de réserve et sens du service public

DEFINITIONS & CONDITIONS

Temps complet

COMPETENCES

• Experience: 1 An(s) - en compta publique
• Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Qualification: Agent de maîtrise
• Secteur d'activité: Administration publique générale